De Project app is een handige tool die je kan helpen bij het managen van een project. Maar hoe past de Project app tussen de andere apps van de Fortes Change Cloud? En bij welke manier van werken past de Project app?
In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:
- Waar past de Project app in de Fortes Change Cloud?
- Hoe past de Project app in mijn manier van werken?
- Wanneer kies ik voor een project?
Waar past de Project app in de Fortes Change Cloud?
De Project app geeft je inzicht in de voortgang van verschillende projecten en helpt je bij het managen van jouw project(en). Zo biedt de app onder andere een plannings-tool met een Gantt grafiek en een kanban bord waarop alle taken kunnen worden bijgehouden.
Project gekoppeld aan een portfolio-item
Een project wordt meestal gestart vanuit een portfolio-item. Start je een project vanuit een portfolio-item in de Portfolio app, dan zal dit zichtbaar zijn op het portfolio-item in de portfolio-funnel. Zo is in één oogopslag te zien welke portfolio-items zijn gestart als project.
Hoe past de Project app in mijn manier van werken?
De Project app past goed binnen de watervalmethode door de duidelijke structuur die het een project kan geven. Echter, een project is niet per definitie gebonden aan deze manier van werken. Projecten passen ook goed bij hybride werken; een manier van werken waar projecten naast agile teams bestaan.
Waterval methode
De watervalmethode wordt gezien als een traditionele manier van werken. In deze methode doorloopt een project verschillende fases waarvan de afronding van het project de laatste is. Vaak wordt een project gestart wanneer er verandering nodig is binnen een organisatie.
De Project app van de Fortes Change Cloud past goed binnen de watervalmethode. Voornamelijk de duidelijke, afgebakende structuur van een project en de heldere manier van rapporteren binnen de Project app dragen hier aan bij. Zo kunnen bijvoorbeeld alle fases van een watervalmodel worden weergegeven in de project plannings Gantt.
Hybride methode
Het is binnen een portfolio ook heel goed mogelijk om zowel agile als waterval te werken, of om projecten te gebruiken in een organisatie die voornamelijk volgens agile methodes werkt. Projecten kunnen dus gemakkelijk naast agile release trains en agile teams bestaan in hetzelfde portfolio. Binnen Fortes Change Cloud noemen we dit hybride werken. Je gebruikt dus eigenlijk the best of both worlds.
Wanneer je hybride werkt, werk je met agile teams en/of agile release trains én met projecten. Traditioneel gezien wordt een project in dit scenario gebruikt om een afgebakend project, vaak met een deadline, te managen, terwijl de agile teams of agile release trains doorlopende taken oppakken.
Wanneer kies ik voor een project?
In de volgende gevallen wordt er vaak gekozen om een project te starten (waterval te werken):
- Het project heeft een korte doorlooptijd.
- Het project heeft een duidelijke scope en/of deadline, bijv. een vanuit de wet opgelegde regel.
- Een organisatie is simpelweg ingericht als project organisatie en hanteert bijvoorbeeld de Prince2 methodiek.
Let wel dat de bovengenoemde punten voorbeelden zijn en dat er vele andere gevallen zijn waarin een project een goede uitkomst is.
In het laatste geval komen we meestal geen hybride vormen tegen, tenzij een klein deel van de organisatie al wel is ingericht op het agile werken.
