De resource allocatie is een handige tool voor het plannen, aanvragen en toewijzen van uren van resources aan een project. Dit artikel legt uit hoe deze dingen allemaal werken en wie wat doet!
In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:
- Hoe worden de uren in de resource allocatie tab gepland?
- Hoe vraag ik uren aan in de resource allocatie tab?
- Hoe worden uren toegewezen (gealloceerd) aan een project?
Hoe worden de uren in de resource allocatie tab gepland?
De resource allocatie tab gebruikt de resource planning om de geplande uren te bepalen. In de resource planning plan je resources op een plannings-item, waarbij je het benodigde aantal uren per resource invult. Het aantal uren per resource in de resource planning wordt overgenomen in de resource allocatie tab, verdeeld over de tijdsperiode van het bijbehorende plannings-item. Als je bijvoorbeeld een resource voor 40 uur plant voor een planningsitem van 4 weken komt er in de resource allocatie 10 geplande uren per week te staan voor 4 weken. Wanneer je dezelfde resource plant op verschillende planningsitems die tegelijkertijd plaatsvinden worden de geplande uren in de resource allocatie tab bij elkaar opgeteld
Hoe vraag ik uren aan in de resource allocatie tab?
Je kunt uren aanvragen in de resource allocatie tab door te klikken op de bewerken-knop. De kolom Aanvraag is dan te bewerken. De uren die in deze kolom worden ingevuld zijn ook zichtbaar voor de resource manager (degene die uren aan jouw project toewijst). Het is dus handig een accurate aanvraag te doen. Gebruik bijvoorbeeld de geplande uren (in de kolom Gepland) als leidraad voor het aantal aan te vragen uren.
Hoe worden uren toegewezen (gealloceerd) aan een project?
De resource manager wijst uren toe aan een project in de Resource management tab in resourcepool in de Start app. Hier is onder andere de beschikbaarheid van de resources in deze pool te vinden en aan te passen, en kan de resource manager uren van resources toewijzen aan projecten. Ook wordt de resource manager voorzien van informatie in de vorm van grafieken. Wanneer de resource manager uren van een resource heeft toegewezen aan een project is dat zichtbaar in de resource allocatie tab van het project.
