Voeg resources toe aan de project planning om inzicht te krijgen in de resources die nodig zijn voor jouw project. Een overzicht van de geplande resources wordt vervolgens gebruikt om te vergelijken met de beschikbaarheid van de resources en voor de resource allocatie.
In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:
- Wat is het doel van de resource planning?
- Hoe gebruik ik de resource planning?
- Waar moet ik op letten wanneer ik de resource planning gebruik?
Wat is het doel van de resource planning?
Vaak maken meerdere projecten gebruik van resources uit dezelfde resourcepool. De resourceplanning is een handig instrument voor organisaties die inzicht willen hebben in de beschikbare capaciteit ten opzichte van de benodigde capaciteit. Projectleiders kunnen door middel van de resourceplanning aangeven welke resources of skills nodig zijn om het project te kunnen uitvoeren. Dit kan per plan-item, maar ook per projectfase. Wanneer de resourcepool manager de beschikbaarheid van zijn pool invoert ontstaat er een overzicht van de geplande capaciteit ten opzichte van de beschikbare capaciteit. Dit is vaak de eerste stap die gezet wordt binnen een organisatie als het gaat om resource management. Volgende stappen zijn het daadwerkelijk aanvragen en alloceren (toekennen) van resources. Lees hier meer over op Hoe werk ik met de resource allocatie tab?
Hoe gebruik ik de resource planning?
- Creëer een planning in de project planning of in de resource planning. Let op: beide tabs maken gebruik van dezelfde planning en zodoende is een wijziging in de ene planning dus ook een wijziging in de andere planning. Lees meer over het gebruik van de project planning op Hoe gebruik ik de project planning?
- Kies een resource pool om resources uit te selecteren om te plannen op het huidige project door te klikken op
Resource pools wijzigenen één of meerdere resource pools te selecteren.- De systeembeheerder kan resource pools toewijzen aan een project. Mocht je geen resource pool kunnen selecteren voor jouw project kan de systeembeheerder een resource pool toewijzen.
- Plan resources in de resource planning in door op het resources beheren/toevoegen icoontje rechts naast een planningsitem of -fase te klikken en de gewenste resource(s) te selecteren. Aan de planning wordt een rij toegevoegd met de resource en in de Gantt verschijnt een balkje dat de geplande resource weergeeft.
- Er wordt standaard één uur gepland per resource. Verander het getal in de balk behorende tot de resource om de benodigde hoeveelheid uren van de resource aan te passen.
- Gebruik
shift + klikom een balk in tweeën te splitsen. Op de plek van de balk staan nu twee kortere balken die los van elkaar kunnen worden verplaats en voor welke het aantal benodigde uren individueel kan worden aangepast. - Gebruik
ctrl + klikom een balk te verwijderen.
- Voeg kolommen toe aan het overzicht om meer inzicht te krijgen in de voortgang van het project. Denk bijvoorbeeld aan de start- en einddatum van een projectfase of plan-item of aan de doorlooptijd van een plan-item.
- Gebruik de resource allocatie tab om aan de hand van de resource planning resources voor jouw project daadwerkelijk aan te vragen bij de resource pool manager. Lees meer hier over in Hoe werk in met de resource allocatie tab?
Waar moet ik op letten wanneer ik de resource planning gebruik?
Er zijn een paar dingen om in gedachten te houden wanneer je met de resource planning werkt:
- De resource planning gebruikt de project planning als basis. Dit betekent dat de project planning uit de project planning tab ook in de resource planning te bewerken is. Let dus op dat de project planning wordt gewijzigd wanneer een wijziging wordt gemaakt in de resource planning.
- Een rode afhankelijkheid duidt op een planningsconflict. Een planningsconflict kan worden opgelost door de planning handmatig aan te passen of door de afhankelijkheid knop te gebruiken. De afhankelijkheid knop past de project planning aan, zodat rode afhankelijkheden zwart worden.
- De resource planning geeft niet aan wanneer er ‘overpland’ wordt. Het kan dus zijn dat er meer van een resource wordt gepland dan er in een resource pool beschikbaar is, zonder dat de resource planning dit aangeeft.
