De resource allocatie tab biedt inzicht in de geplande, aangevraagde en toegewezen resources van een project. Het overzicht zorgt er voor dat je makkelijk uren kunt aanvragen aan de hand van de geplande uren van het project en dat je direct inzicht hebt in de uren die de resource manager heeft toegewezen.
In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:
- Wat is het doel van de resource allocatie tab?
- Wat kan ik met de verschillende instellingen van de resource allocatie?
- Hoe gebruik ik de resource allocatie tab?
Wat is het doel van de resource allocatie tab?
De resource allocatie tab geeft een overzicht van de geplande, aangevraagde en toegewezen uren van een project. De project manager plant de benodigde resources in de resource planning, aan de hand waarvan er in de resource allocatie een overzicht ontstaat van de geplande resources. De project manager gebruikt dit overzicht om uren aan te vragen bij de resource manager, welke uren van de resources kan alloceren naar beschikbaarheid. Zo ontstaat er een duidelijk overzicht van de geplande en aangevraagde uren van de project manager en de toegewezen uren van de resource manager. Verschillende kleuren geven daarnaast aan of er meer of minder uren zijn gepland dan zijn dat er zijn aangevraagd.
Wat kan ik met de verschillende instellingen van de resource allocatie?
Klik op Wijzig tijdslijninstellingen om de instellingen van het resource allocatie-overzicht te openen. Er zijn hier een aantal dingen die je kunt veranderen, zodat je het overzicht creëert dat jij nodig hebt!
- Horizon: kies hier de periode die op de tijdlijn wordt weergegeven.
- Startdatum opties: kies op welke datum de weergegeven tijdlijn start. Je kunt kiezen uit de volgende opties:
- De huidige datum
- Een geselecteerde datum te gebruiken
- Eenheid: selecteer de eenheid waar in de hoeveelheid geplande resources worden weergegeven. Je kunt kiezen uit de volgende opties:
- Uren (wijzigingen worden verdeeld over de periode)
- Mandagen (wijzigingen worden verdeeld over de periode)
- Dagen per werkweek (uren per werkdag x 5/8)
- Resource allocatie process: kies de manier van uren aanvragen die jouw organisatie aanhoudt. Je hebt keuze uit de volgende opties:
- Op basis van project aanvraag (‘Aanvraag wordt getoond’)
- Op basis van projectplan (‘Gepland’ wordt getoond)
- Hybride (‘Aanvraag’ en ‘Gepland’ worden getoond)
Hoe gebruik ik de resource allocatie tab?
- Begin met het instellen van het resource allocatie overzicht. Kies de instellingen die passen bij de manier van werken die jouw organisatie hanteert. Wat kan ik met de verschillende instellingen van de resource allocatie?
- Plan resources in de resource planning. De kolom Gepland wordt gevuld door de geplande resources uit de resource planning. De waarde wordt weergegeven in uren, mandagen of dagen per werkweek.
- Vraag uren aan voor het project in de resource allocatie tab door te klikken op de bewerken-knop en de kolom aanvraag in te vullen voor elke resource.
4. Het is aan de resource manager om de resources te plannen en aan de resources om hun beschikbaarheid aan te geven. Lees meer over dit proces op Hoe werkt het plannen, aanvragen en toewijzen van uren in de resource allocatie?
- Bekijk de resource allocatie. Je ziet nu hoe veel van welke resource is toegewezen aan jouw project. Je kunt dit overzicht downloaden als pdf door te klikken op het pdf logo rechts boven op de pagina.
