Dit artikel heeft geen betrekking op entries van het type Actual. Alleen entries van de types Planned, Request en Allocation worden beïnvloed.
Kosten van uren voor Aanvraag en Allocatie
De berekening van urenkosten is al langere tijd beschikbaar in Fortes Change Cloud voor de entry types Actueel en Gepland.
Deze kostenberekening is gebaseerd op een vast uurloon per resource of skill en wordt bepaald via: Uren * Uurtarief = Kosten. De kosten worden vastgelegd op het moment dat de entry wordt aangemaakt, waarbij het tarief geldt dat hoort bij de financiële periode van het uurtarief.
Deze functionaliteit is nu ook uitgebreid naar de entry types Aanvraag en Allocatie.
Wanneer je capaciteitsplanning op portfolioniveau of resourcemanagement op projectniveau gebruikt, worden de kosten nu automatisch berekend voor deze entries.
Aanvraag en Allocatie toevoegen aan de financiële planning
Omdat Aanvraag- en Allocatie-entries nu ook een financieel karakter hebben, kunnen deze entry types worden opgenomen in de Financiële Planning binnen het portfolio. Hier worden de kosten van de geplande uren in de capaciteitsplanning zichtbaar.
Activeren van deze types in de portfolio:
- Navigeer naar het Financiële Planning-tabblad binnen het portfolio.
- Klik rechtsboven op het tandwielicoon om de instellingen te openen.
- Controleer of het tabblad Financiële categorie instelligen actief is. Zo niet, klik dan bovenaan op Financiële categorie.
- Scroll naar de sectie Types per Financiële categorie voor Portfolio items / Project en zoek naar de types Aanvraag en Allocatie.
- Stel voor beide entry types de gewenste zichtbaarheid in (Wijzigbaar, Zichtbaar of Verborgen).
- Klik op Wijzigingen opslaan om de instellingen op te slaan.
Automatische herberekening van kosten
In eerdere versies van Fortes Change Cloud (voor versie 20) leidde een wijziging van een uurtarief niet tot een automatische herberekening van de kosten.
Vanaf versie 20 worden deze kosten automatisch bijgewerkt zodra een uurtarief wordt aangepast.
Dit geldt voor de entry types Gepland, Aanvraag en Allocatie.
Herberekenen van historische data
De kostenberekening voor Aanvraag- en Allocatie-entries is beschikbaar vanaf versie 20+.
Als er gegevens voor deze entry types zijn ingevoerd in eerdere versies van Fortes Change Cloud, is er een rekenscript beschikbaar om de urenkosten alsnog toe te passen.
Wil je een historische herberekening uitvoeren?
Neem dan contact op met Fortes Support via het supportportaal of stuur een e-mail naar support@fortesgroup.com.
