Houd de risico’s van een project bij in de Risico’s tab van een project. Niet alleen is het makkelijk alle risico’s op dezelfde plek bij te houden, ook is het handig ze bij te houden in de Project app – de plek waar alle andere relevante informatie over het huidige project staat. Tevens kan de portfolio manager rapportages opvragen over de belangrijkste risico’s.
In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:
Wat is het doel van de risico’s tab in de Project app?
Met de risico’s tab in de Project app van de Fortes Change Cloud houd je de risico’s van jouw project op een eenvoudige manier bij. Per project kun je bepalen welke informatie je wilt bijhouden met betrekking tot de risico’s van het project. Denk hierbij aan de status, de kans en de impact, de eigenaar, of bijvoorbeeld de datum waarop het risico is aangemaakt. Verder kun je in deze tab de lijst met risico’s exporteren naar een spreadsheetprogramma, om de risico’s eenvoudig te delen met mensen die geen toegang hebben tot het project.
Hoe richt ik de risico’s tab in?
- Bepaal welke informatie je wilt bijhouden over de risico’s en voeg deze toe als kolommen. Dit doe je door te klikken op
KOLOMMENen de gewenste kolommen te selecteren. Kies bijvoorbeeld voor de kolom Laatst gewijzigd op om de datum van de laatste wijziging van het risico weer te geven. Voorbeelden van veel gebruikte kolommen zijn:- Status geeft aan of een risico is opgelost of nog loopt.
- Kans vermeldt de kans dat het risico zich voltrekt.
- Impact geeft de impact van een risico weer, zij het dat het zich voltrekt.
- Eigenaar biedt de mogelijkheid een risico toe te wijzen aan een specifiek persoon.
- Voeg een risico toe door te klikken op
+. Vul vervolgens een omschrijving in en vul de overige kolommen in. - Stel eventueel een filter in om de risico’s te filteren. Een lijst met risico’s kan snel oplopen waardoor het overzicht minder wordt. Stel bijvoorbeeld filters in die risico’s toont met de meeste ‘kans’. Stel eventueel een weergave in als je een filter of set van filters vaker wilt gebruiken.
- Exporteer de risico’s naar een spreadsheetprogramma om ze makkelijk door te sturen of om ze te delen met anderen die geen toegang hebben tot de Fortes Change Cloud. Je kunt de risico’s ook direct printen!
