Maak een nieuwe Jira verbinding in Fortes Change Cloud
Om een koppleing te leggen met een Jira-toepassing, kunnen de onderstaande stappen worden gevolgd.
Zorg ervoor dat er een intern gehoste versie van de Jira applicatie aanwezig is.
Navigeer naar de Jira-connectiviteitsapp in de app-selector.
De Jira connectiviteits-app bevat alle noodzakelijke aspecten die geconfigureerd moet worden om te profiteren van de integrale koppeling met Jira.
- Klik hiervoor op de app-selector (linksboven in het scherm) en klik op Jira connectiviteit.
Nieuwe Jira applicatiekoppeling toevoegen
Klik in het scherm Jira-connectiviteit boven de lijst met Jira-applicaties aan de linkerkant op + Applicatielink toevoegen.
Dit voegt een nieuwe link toe en geeft het configuratiescherm voor de nieuwe link weer. In dit proces worden een gebruikerssleutel en openbare sleutel gegenereerd voor de specifieke link. Deze zijn nodig in de vervolgstappen.
Links toevoegen in de Jira toepassing
Klik in de Jira-toepassing op Instellingen (rechtsboven in het scherm). Kies hier vervolgens Producten uit de lijst met opties. Dit is de plek in de Jira-applicatie waar alle koppelingen naar externe applicaties kunnen worden gemaakt en beheerd.
On the Application Links in Jira screen, click the Create Link button. This displays a pop-up screen, from which the configuration can be further set up.
Kies in het pop-up scherm de optie Direct Application Link en voer bij de Applicatie URL de URL van de Fortes Change Cloud applicatie in en klik vervolgens op Volgende.
Omdat de basis-URL van de Fortes Change Cloud bij het aanroepen in de browser een
toevoeging krijgt (/jsp/loginForm.jsp) zal Jira hiervoor een melding geven;
. Vink in dit scherm de optie Use this URL aan en klik op Continue. Hiermee wordt de koppeling ingesteld met de basis-URL.
In het scherm dat vervolgens wordt weergegeven, kunnen verdere inhoudsgegevens voor de link worden ingevoerd. Dit zijn:
- Applicatienaam: Voer hier de naam in van de applicatie die moet worden gekoppeld (Fortes Change Cloud).
- Applicatiie type: Selecteer hier Algemene toepassing
- Naam van dienstverlener: Vrij in te vullen
- Consumer key: Plak hier de consumentensleutel die is gegenereerd bij het maken van de link.
- Shared secret: Plak hier de publieke sleutel die is gegenereerd bij het maken van de link.
- Application token-URL/ Access token-URL/ Authorize URL: Voer voor al deze 3 velden de basis URL in van de Fortes Change Cloud applicatie (http://voorbeeld.fortesonline.com).
- Inkomende link: Vink deze optie aan
Nadat u de bovenstaande informatie hebt ingevuld, drukt u op Doorgaan.
In the last screen, once again the User key (Consumer key) and the Public key (Public key) must be entered. Also enter the Customer Name here (for this link, Fortes Solutions can be entered here). After pressing Continue, the link will complete in Jira and will appear in the list of application links.
Na het toevoegen van de Fortes Change Cloud applicatie in Jira, moeten de gegevens uit de Jira applicatie worden toegevoegd in Fortes Change Cloud (volgende stap).
Vul de Jira-applicatielink in Fortes Change Cloud in
Voer onder stap 2 de basis-URL van de Jira-applicatie in het URL-veld in. Druk vervolgens op Test stap 1 en 2.
Als de eerste twee stappen correct zijn uitgevoerd, wordt het volgende bericht weergegeven:
Stappen 1 en 2 zijn succesvol geconfigureerd. Ga verder met stap 3.
Autorisatie voor communicatielink in Jira
Klik bij stap 3 op de link naast Autorisatie URL (URL voor autorisatie). Hierdoor wordt een nieuw tabblad in de browser geopend.
Dit nieuwe tabblad vraagt je om de Fortes Change Cloud applicatie lees- en schrijfrechten te geven in de Jira applicatie. Dit is nodig om informatie op te halen en weg te schrijven voor gekoppelde items in beide applicaties. Druk op Toestaan om dit toe te staan.
Na het toestaan wordt een kort bericht weergegeven. Dit bevat een verificatiecode. Kopieer deze code en voer de volgende stap direct uit (de code is slechts een beperkte tijd geldig).
Ga vervolgens terug naar de configuratie in de Fortes Change Cloud applicatie en plak de gekopieerde verificatiecode in het veld Verificatiecode. Druk vervolgens op Test stap 3.
Nadat alle stappen met succes zijn doorlopen, zal de koppeling zichtbaar zijn in het algemene overzicht van de Jira Connectivity app en daar de status Beschikbaar hebben. Hiermee is de koppeling klaar voor gebruik in de Teamconfiguraties.
Configuraties voor teams instellen
Na het configureren van de applicatielink moet er een teamconfiguratie worden ingesteld. Hiervoor zijn twee niveaus beschikbaar:
- Jira teams selecteerbaar in Fortes portfolio’s
- Jira teams selecteerbaar in Fortes programma’s/projecten
De keuze van het niveau hangt af van het niveau binnen de workflows waarop de applicaties aansluiten.
Bepaal het niveau van informatie-uitwisseling
Wanneer volledige initiatieven (binnen het SAFe framework ook bekend als Epics) worden doorgegeven aan de Jira applicatie, kies er dan voor om de configuratie op Jira teams niveau in te stellen onder selecteerbaar in Fortes portfolio’s.
.
.
Als de koppeling gerealiseerd moet worden op basis van items uit de programma’s of projecten (binnen het SAFe framework ook wel features genoemd), kies er dan voor om de configuratie in te stellen op Jira teams niveau selecteerbaar in Fortes programma’s/projecten.
.
.
Configuratie voor teams instellen
Klik op de stippen boven de lijst van het niveau waarop informatie-uitwisseling gewenst is. En kies in het menu Configuraties beheren.
Het vervolgscherm toont de bestaande configuraties. Om een nieuwe configuratie toe te voegen kun je klikken op + Configuratie toevoegen.
Voer de naam van de configuratie in het veld Naam in en selecteer onder Jira application link de link die in de eerdere configuratie is gemaakt.
Kies vervolgens welk issue type gebruikt moet worden bij het aanmaken van items vanuit Fortes Change Cloud in de Jira applicatie.
De laatste stap is het instellen van de specifieke veldmapping. Deze mapping wordt afzonderlijk ingesteld voor de informatiestroom in beide richtingen. Het aantal velden dat in de mapping wordt opgenomen, is vrij.
- Onder veld mapping Jira naar Fortes Change Cloud
kunnen de velden worden ingesteld. Kies hier
aan de linkerkant het corresponderende veld uit de Jira
applicatie en koppel dit met de selectie aan de
rechterzijde met een veld uit de Fortes Change
Cloud - Onder Veldmapping Fortes Change Cloud naar Jira
kunnen velden worden ingesteld. Kies daarbij
links het juiste veld uit de
Fortes Change Cloud-applicatie en koppelt deze aan
de selectie rechts met een veld uit de
Jira-applicatie. - Klik, na het instellen van de mapping, op
Maken. Hierdoor wordt de configuratie opgeslagen en zichtbaar in de lijst;
configuraties. De configuratie kan vervolgens worden gebruikt om een of meer teams te coderen;
aanmaken
Teams aanmaken voor gebruik in de Fortes Change Cloud
Om de koppeling met de Jira applicatie te kunnen toepassen in de Fortes Change Cloud applicatie,
moet je als laatste stap een of meer teams toevoegen in de applicatie.
Jira-teams toevoegen aan de Fortes Change Cloud-applicatie
Om een team toe te voegen, klik je op + Team toevoegen boven de lijst waar een teamconfiguratie is gemaakt in de vorige configuratiestap.
Voer in het vervolgscherm de naam van het team in op het blad Naam; optioneel kan ook een korte naam (3 letters) worden toegevoegd in het veld Korte naam.
Als het gewenst is om ook tijd te kunnen registreren in de Fortes Change Cloud applicatie, kunnen de juiste gebruikers worden toegevoegd in het veld Leden voor Tijdregistratie.
Selecteer vervolgens in het veld Configuratie de configuratie voor teams die eerder is gemaakt.
Na het selecteren van de configuratie kan het project worden geselecteerd in Jira onder Jira team board identificatievelden. Selecteer het project uit de beschikbare projecten in Jira, waarin de items geplaatst moeten worden voor dit team.
Als laatste (optionele) stap kunnen een of meer extra velden worden toegevoegd onder Jira teamboard identificatievelden;
De ingestelde velden worden gevuld met een vaste waarde is ingegeven. Dit is voornamelijk om gegevens mee te sturen die de filtering van de Kanban-borden in de Jira-applicatie aansturen.
Klik vervolgens op Aanmaken om het team toe te voegen in de Fortes Change Cloud applicatie. Het team
is hierna ook zichtbaar in de overzichtslijst van teams.
Na het uitvoeren van alle bovenstaande stappen is de configuratie voltooid en zijn de aangemaakte teams klaar voor gebruik in de functionele apps van de Fortes Change Cloud.
