Filters en weergaven worden op verschillende plekken in Fortes Change Cloud gebruikt. In dit artikel lees je hoe je met filters en weergaven kunt werken!
In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:
- Wat zijn filters en weergaven en wat kan ik er mee?
- Hoe stel ik een filter in?
- Hoe maak ik een weergave aan?
Wat zijn filters en weergaven en wat kan ik er mee?
Op verschillende plekken in Fortes Change Cloud kunnen filters worden gebruikt om gegevens te filteren. Gegevens kunnen worden gefilterd op basis van verschillende eigenschappen, zoals bijvoorbeeld de eigenaar van een item, de datum waarop een item is aangemaakt of de naam van een item. Filters kunnen hierdoor zorgen voor een duidelijk overzicht van bijvoorbeeld een planning of een kanban bord.
Wanneer je dezelfde filter(s) vaker wilt gebruiken, kun je de filter(s) opslaan als weergave. Een weergave kan worden gebruikt met één druk op de knop. Ook kun je instellen of een weergave alleen door jou kan worden gebruikt of dat hij voor iedereen met toegang tot het project of portfolio de weergave kan gebruiken.
Hoe stel ik een filter in?
- Klik op
FILTERS.
- Klik op
FILTER TOEVOEGEN.
- Selecteer de eigenschap(pen) waarop je de portfolio-items wilt filteren en klik op
OK.
- Stel de filters in door de benodigde informatie in te vullen.
- De filters zijn nu in gebruik.
Hoe maak ik een weergave aan?
- Stel één of meerdere filters in. Open het filterpaneel door te klikken op
FILTERS. - In het filterpaneel, klik op
HUIDIGE WEERGAVE OPSLAAN.
- Kies voor Bestaande weergave overschrijven om een bestaande weergave te vervangen door een nieuwe of voor Nieuwe weergave toevoegen om een nieuwe weergave aan te maken. Vul een naam in voor de weergave, kies een type en klik op
Opslaan.
- Om een weergave te gebruiken, selecteer de weergave in het weergave menu.
