Door gebruik te maken van ruwe schattingen kan de manager portfolio items bepalen en plannen tegen de ingestelde beschikbaarheid van skills:
- Wanneer je ruwe schattingen hebt toegevoegd via het canvas, worden deze getoond in het Capaciteitsplanning tabblad.
- Per skill verschijnt onderaan het scherm de totale benodigde capaciteit.
- Per skill kun je in dit onderste scherm aangeven hoeveel uren per week beschikbaar zijn door op het agenda-icoontje te klikken.
- Voer voor de beschikbaarheid een start- en einddatum in en de beschikbare uren of FTE per week. Wanneer dit per week verschilt, kun je meerdere start- en einddata invoeren.
- In het onderste scherm kun je zien wat de beschikbaarheid is:
- Een rood balkje houdt in dat er onvoldoende capaciteit is.
- Een gele balk betekent dat er meer capaciteit is dan gevraagd wordt.
- Een groene balk betekent dat er voldoende capaciteit is voor de geschatte skills
- Plan vervolgens het juiste project en de benodigde skills in door op het balkje van de ruwe schatting te klikken en te kiezen voor
Start planning.
