Introductie
Wat is Resource Supply?
De Resource Supply-app helpt je om inzicht te krijgen in hoe resources over teams worden verdeeld. Je definieert resourcepools, wijst resources toe aan deze pools en plant hun beschikbaarheid en inzet per team. Zo krijg je een helder overzicht van de teamcapaciteit en hoe deze zich in de tijd ontwikkelt.
Wie gebruikt het?
- Teamleads & resourcemanagers wijzen mensen toe aan teams en beheren hun beschikbaarheid.
- Portfoliomanagers gebruiken teamcapaciteitsgegevens om initiatieven realistisch te plannen.
- Projectmanagers stemmen resourceplanning af op de behoeften van hun projecten.
Wat is de toegevoegde waarde?
Wat is de toegevoegde waarde?
- Geeft realistisch inzicht in capaciteit door daadwerkelijke beschikbaarheid te koppelen aan teamplanning.
- Ondersteunt resource governance met duidelijke verantwoordelijkheden en allocatieregels.
- Maakt het mogelijk om over- of onderbezetting vroegtijdig te signaleren.
- Integreert met portfolio- en projectplanning voor een soepele uitvoering.
Werken met Resource Supply
Resourcepools aanmaken en beheren
Resourcepools worden aangemaakt in de PTB. De stappen hiervoor vind je in de interactieve handleiding hieronder.
In de Resource Supply-app zie je een overzicht van alle resourcepools. Deze pools groeperen resources (mensen) die aan teams kunnen worden toegewezen.
De resourcepool-pagina bevat twee tabbladen:
- Resources: voeg resources toe aan de pool of verwijder ze.
- Resources plannen op team: stel in hoeveel uren of FTE elke resource beschikbaar is en hoe die tijd over teams wordt verdeeld.
Voorbeeld: een resource heeft een beschikbaarheid van 1,0 FTE en is toegewezen voor 0,5 FTE aan Team A en 0,5 FTE aan Team B.
Resources toevoegen aan de resourcepool
In het Resources-tabblad kun je eenvoudig resources aan de pool toevoegen. Klik hiervoor op de knop + Add om een of meerdere resources toe te voegen.
Beschikbaarheid en inzet plannen
In het tabblad Resources plannen op team kun je:
- De beschikbaarheid van elke resource instellen.
- Hun inzet verdelen over teams.
- Waarschuwingen zien als de geplande inzet de beschikbaarheid overschrijdt.
Klik op Wijzigingen opslaan om de wijzigingen op te slaan of sla ze op als scenario.
Op dit tabblad zie je ook de teamcapaciteit: de totale FTE die een team heeft op basis van toegewezen resources.
Teams koppelen vanuit de Jira Connectivity-app
Teams die in Resource Supply worden gebruikt, komen uit de Jira Connectivity-app. Je kunt een team aanmaken zonder Jira-configuratie.
Om dit te doen:
- Maak een team aan in Jira Connectivity (zonder koppeling aan Jira). Zie het betreffende artikel voor meer informatie.
- De beschikbaarheid van een team kan maar door één portfolio worden beheerd. Stel daarom bij het aanmaken van het team het veld Beschikbaarheid beheerd door in op het juiste portfolio.
- Zodra het team aan een portfolio is gekoppeld, wordt de teamcapaciteit automatisch zichtbaar in de teamcapaciteitsplanning.
Deze teams kunnen vervolgens worden toegevoegd aan zowel Resource Supply als Portfolio.
Teamcapaciteit gebruiken in Portfolio- en Project-apps
Zodra teams zijn ingericht en resources zijn toegewezen:
- In de Portfolio-app gebruik je teamcapaciteitsplanning om de capaciteit van teams aan initiatieven toe te wijzen.
- In de Project-app zie je hoeveel tijd er per team aan het project is toegewezen.
Dit zorgt ervoor dat je plannen overeenkomen met de daadwerkelijke beschikbaarheid van resources.
Best practices
- Stel beschikbaarheid realistisch in — houd rekening met parttime werk, verlof of seizoensinvloeden.
- Groepeer resources logisch in pools (bijvoorbeeld per afdeling of skillset).
- Maak Non-Productive Time-teams aan voor tijd die niet aan projecten wordt besteed.
- Maak Skill-teams aan om capaciteitsplanning op basis van vaardigheden uit te voeren.
FAQ
Kan een resource in meerdere pools zitten?
Nee. Elke resource behoort tot één pool, maar kan wel aan meerdere teams worden toegewezen.
Kan een team op meerdere portfolio’s werken?
Nee, de beschikbaarheid van een team kan slechts door één portfolio worden beheerd.
