Beheerders kunnen nu Program Increments en Sprints centraal definiëren op een Agile Program Model, zodat alle gekoppelde Agile Programs automatisch dezelfde planningsstructuur volgen. Dit voorkomt dat increments en sprints handmatig per afzonderlijk Agile Program moeten worden aangemaakt en onderhouden.
Wanneer een Agile Program de increments van het model volgt, worden wijzigingen in het model (zoals het toevoegen van een nieuwe increment) automatisch doorgevoerd in alle gekoppelde programma’s. Dit houdt de planning consistent en vermindert herhaald configuratiewerk.
Increments en sprints definiëren op het model
Als beheerder kun je nu instellen of increments en sprints centraal worden beheerd vanuit het ART‑model, of dat ze per afzonderlijk Agile Program bewerkbaar blijven.
Open de modelconfiguratie van het Agile Program Model en stel de optie voor increments en sprints in:
- Volg model – alle gekoppelde Agile Programs gebruiken de increments en sprints die op het model zijn gedefinieerd. Programmamanagers kunnen lokaal geen increments toevoegen, bewerken of verwijderen.
- Aanpasbaar in agile programma (standaard) – elk Agile Program beheert zijn eigen increments en sprints onafhankelijk, zoals voorheen.
Migratiedialoog voor bestaande programma’s
Wanneer je Volg model inschakelt op een model waaraan al Agile Programs zijn gekoppeld, kunnen deze programma’s features bevatten die gekoppeld zijn aan oude, lokaal aangemaakte increments of sprints. Een migratiedialoog helpt om deze overgang soepel te laten verlopen.
Wanneer een programmamanager het tabblad PI Planning of Roadmap opent op een getroffen Agile Program, verschijnt een dialoog met:
- Een overzicht van increments en sprints met niet‑afgeronde items die niet meer in het model bestaan
- Per increment of sprint een dropdown om deze te koppelen aan de juiste increment of sprint uit het model
Het systeem gebruikt smart matching om automatisch de beste match voor te stellen op basis van increment‑ en sprintnamen. Als de namen in het model sterk overeenkomen met de oude lokale namen, wordt de koppeling automatisch ingevuld.
- Open het Agile Program dat het model volgt.
- Ga naar het tabblad PI Planning of Roadmap.
- Bekijk de migratiedialoog die verschijnt.
- Controleer of pas de voorgestelde koppelingen per increment of sprint aan.
- Selecteer Items opslaan om de migratie te bevestigen.
Automatische aanmaak van velocity
Wanneer een nieuwe increment aan het model wordt toegevoegd, worden velocities automatisch aangemaakt voor alle gekoppelde Agile Programs. De velocity‑waarden worden overgenomen van de vorige increment, zodat je deze niet telkens handmatig hoeft in te stellen.
Velocities worden altijd per team beheerd op het individuele Agile Program en niet op het model zelf. Hetzelfde geldt voor schattingsinstellingen, deze blijven lokaal per programma.
Wat verandert er voor programmamanagers
Wanneer een Agile Program de increments van het model volgt:
- Selectors voor increments en sprints in de applicatie (PI Planning, Roadmap, kaartdetails, lijstweergaven) tonen increments en sprints vanuit het model
- De acties Add increment, Edit increment en Remove increment zijn verborgen. Alleen de beheerder kan deze beheren op het model
- Als het model nog geen increments bevat, wordt een melding getoond met het verzoek contact op te nemen met de beheerder
Volgt het Agile Program geen model, dan verandert er niets. Je blijft increments en sprints beheren zoals je gewend bent.
Best practices
- Stem increment‑ en sprintnamen op elkaar af tussen het model en bestaande Agile Programs voordat je “Follow model” inschakelt. Dit helpt smart matching om de migratiedialoog automatisch in te vullen.
- Schakel Follow model eerst in voor één programma om de migratie te verifiëren voordat je dit uitrolt naar alle programma’s.
- Controleer velocities na de migratie om te bevestigen dat de automatisch gekopieerde waarden aansluiten bij de verwachtingen per team.
FAQ
Wat gebeurt er wanneer het model een nieuwe increment toevoegt?
Alle gekoppelde Agile Programs ontvangen automatisch de nieuwe increment. Velocities voor de nieuwe increment worden aangemaakt door per team de velocity van de vorige increment te kopiëren.
Moet ik alle items in één keer migreren?
Ja. De migratiedialoog verschijnt telkens wanneer je het tabblad PI Planning of Roadmap opent zolang er nog items gekoppeld zijn aan oude increments. Je kunt de migratie uitstellen, maar het is niet mogelijk om de koppeling over meerdere sessies te verspreiden.
