Ga naar hoofdinhoud
Versie: Versie 22

Mijn teams

Introductie​

Wat is de Teams-app? De Teams-app is de plek waar bijdragende teams worden opgezet en beheerd. Deze teams spelen een centrale rol in workflows: ze zijn verantwoordelijk voor het bijwerken van gegevens, het geven van feedback en de samenwerking tussen verschillende delen van de organisatie.

Voordat workflows gebruikt kunnen worden om statusupdates aan te vragen en te beheren, moeten bijdragende teams eerst worden ingericht in de Teams-app. Dit houdt in dat je teams aanmaakt en managers toewijst.

Wie gebruikt het?

  • Portfoliomanagers en PMO-teams richten bijdragende teams in en wijzen managers toe.
  • Teammanagers houden toezicht op de gegevensinzendingen en reviewverantwoordelijkheden van hun team.
  • Teamleden dienen gegevens in via workflows, Excel of canvassen tussen omgevingen.

Welke waarde levert het op?

  • Biedt een duidelijke structuur voor welke teams gegevens aanleveren voor workflows.
  • Maakt gedecentraliseerde gegevensverzameling binnen de organisatie mogelijk.
  • Ondersteunt meerdere manieren van indienen (rechtstreeks in FCC, via Excel, of tussen FCC-omgevingen).

Bijdragende teams inrichten​

Bijdragende teams worden aangemaakt en beheerd in de Teams-app. In dit proces maak je teams aan en wijs je er managers aan toe. De managers zijn verantwoordelijk voor het toezicht op het gegevensinzendingsproces voor hun team.

De volgende interactieve handleiding laat zien hoe je:

  • Managers toewijst aan de Teams-app.
  • Een nieuw team aanmaakt.
  • Leden van een team beheert.

Gegevens indienen​

Zodra bijdragende teams zijn ingericht en een workflow is gestart, kunnen teams hun gegevens op verschillende manieren indienen.

Gegevens indienen via Excel​

Met de Excel-uploadfunctie kunnen teams hun gegevens offline voorbereiden en vervolgens rechtstreeks in het systeem plakken. Dit is handig wanneer teams informatie uit meerdere bronnen moeten verzamelen voordat ze deze indienen.

De volgende interactieve handleiding laat zien hoe je gegevens indient via Excel:

Gegevens indienen via een andere FCC-omgeving​

Teams kunnen niet alleen binnen hun eigen omgeving gegevens aanleveren voor workflows, maar ook tussen FCC-omgevingen. Door een canvas in te richten met dezelfde structuur als gedefinieerd in de workflow, kunnen teams in andere FCC-omgevingen de vereiste velden invullen en hun gegevens indienen.

De volgende interactieve handleiding laat zien hoe je een canvas maakt voor het indienen van gegevens tussen omgevingen:

Je kunt bepalen welke gegevensvelden vereist zijn en op basis daarvan een OData-link genereren. Deze link kun je kopiëren en plakken in de Teams-app om ingediende gegevens uit een andere FCC-omgeving op te halen.

De volgende interactieve handleiding laat zien hoe je:

  • Gegevensvelden instelt.
  • De OData-link en authenticatiesleutel ophaalt.
  • Gegevens indient via een andere FCC-omgeving.

Best practices​

  • Richt bijdragende teams voordat je workflows start die gegevens van hen nodig hebben.
  • Wijs aan elk team een teammanager toe, zodat er een duidelijke eigenaar is voor het gegevensinzendingsproces.
  • Gebruik indienen via Excel wanneer teams gegevens offline moeten verzamelen voordat ze deze invoeren.
  • Richt bij het werken tussen FCC-omgevingen de canvasstructuur zo in dat deze overeenkomt met de workflowdefinitie.

FAQ​

Moet ik teams inrichten voordat ik workflows gebruik? Ja. Bijdragende teams moeten worden ingericht in de Teams-app voordat workflows statusupdates bij hen kunnen opvragen en beheren.

Kunnen teams op meer dan één manier gegevens indienen? Ja. Teams kunnen gegevens rechtstreeks in FCC indienen, via Excel-upload, of via een canvas in een andere FCC-omgeving.

Wat is de rol van een teammanager? De teammanager houdt toezicht op het gegevensinzendingsproces voor zijn of haar team en wordt toegewezen tijdens het inrichten van het team.

Meer support nodig?​

Neem contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de online kennisbank voor meer stapsgewijze configuratiehandleidingen.