Resources plannen op team
Inleiding
Het tabblad Resources plannen op team is het tweede tabblad binnen een resource pool in de Resource Supply-app. Hier stel je de beschikbaarheid van elke resource in en verdeel je hun tijd over teams. Hier wordt de koppeling gelegd tussen de individuele resourcecapaciteit en de teamcapaciteit.
Voor een volledig overzicht van de Resource Supply-app, inclusief hoe pools, teams en capaciteitsplanning samenwerken, zie Mijn resource pools.
Beschikbaarheid instellen
Elke resource in de pool heeft een beschikbaarheid, uitgedrukt in FTE of uren. Dit geeft aan hoeveel capaciteit de resource in totaal heeft.
Voorbeeld: Een fulltime medewerker heeft een beschikbaarheid van 1,0 FTE. Een parttime medewerker die drie dagen per week werkt, heeft bijvoorbeeld 0,6 FTE.
Allocatie verdelen over teams
Voor elke resource kun je aangeven hoeveel van hun beschikbaarheid aan elk team wordt toegewezen. De allocatie per team wordt ook uitgedrukt in FTE of uren.
Voorbeeld: Een resource met 1,0 FTE beschikbaarheid wordt voor 0,5 FTE toegewezen aan Team A en 0,5 FTE aan Team B.
Let op: Wanneer de totaal geplande allocatie de beschikbaarheid van een resource overschrijdt, wordt een waarschuwing getoond. Zo kun je overbenutting vroegtijdig signaleren.
Wijzigingen opslaan
Klik na het aanpassen van beschikbaarheids- of allocatiewaarden op Wijzigingen opslaan om de aanpassingen te bewaren. Je kunt de huidige status ook opslaan als scenario om verschillende planningsopties te vergelijken.
Teamcapaciteit
Onderaan dit tabblad zie je de teamcapaciteit: de totale FTE die een team heeft op basis van alle resources die eraan zijn toegewezen, over alle pools heen. Deze waarde werkt direct door in de teamcapaciteitsplanning in de Portfolio- en Project-app.
De volgende interactieve rondleiding laat je stap voor stap zien hoe je resources op een team plant:
Best practices
- Stel de beschikbaarheid realistisch in: houd rekening met deeltijdwerk, verlof of seizoensgebonden schommelingen.
- Controleer de allocatie regelmatig om over- of onderbenutting vroegtijdig te signaleren.
- Gebruik scenario's om verschillende planningsopties te vergelijken voordat je ze doorvoert.
- Zorg dat resources aan de pool zijn toegevoegd op het tabblad Resources voordat je hier hun allocatie plant.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de allocatie de beschikbaarheid overschrijdt? Er wordt een waarschuwing bij de resource getoond. Dit blokkeert het opslaan niet, maar geeft aan dat de resource overbenut is.
Kan ik een resource toewijzen aan teams in verschillende portfolio's? Ja, een resource kan aan meerdere teams worden toegewezen. De beschikbaarheid van elk team kan echter maar door één portfolio worden beheerd.
Waar voeg ik resources toe aan de pool? Resources worden toegevoegd op het tabblad Resources.
Meer hulp nodig?
Neem contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de online kennisbank voor meer stapsgewijze configuratiehandleidingen.