Mijn resource pools
Inleiding
Wat is Resource Supply? De Resource Supply-app helpt je inzicht te krijgen in hoe resources over teams worden verdeeld. Je definieert resource pools, wijst hier resources aan toe en plant hun beschikbaarheid en allocatie per team. Dit geeft je een duidelijk overzicht van de teamcapaciteit en hoe deze zich in de tijd ontwikkelt.
Wie gebruikt het?
- Teamleads en resourcemanagers wijzen mensen aan teams toe en beheren hun beschikbaarheid.
- Portfoliomanagers gebruiken teamcapaciteitsgegevens om initiatieven realistisch te plannen.
- Projectmanagers stemmen resourceplanning af op de behoeften van hun projecten.
Welke waarde levert het op?
- Biedt realistisch capaciteitsinzicht door de daadwerkelijke beschikbaarheid te koppelen aan teamplanning.
- Ondersteunt resourcegovernance met duidelijke verantwoordelijkheden en allocatieregels.
- Maakt het mogelijk om over- of onderbenutting vroegtijdig te signaleren.
- Integreert met portfolio- en projectplanning voor een soepele uitvoering.
Werken met Resource Supply
Resource pools aanmaken en beheren
Resource pools worden aangemaakt in de PTB. Volg de interactieve rondleiding hieronder voor de stappen.
In de Resource Supply-app zie je een overzicht van alle resource pools. Deze pools groeperen resources (personen) die aan teams kunnen worden toegewezen.
De pagina van een resource pool bevat twee tabbladen:
- Resources: voeg resources toe aan de pool of verwijder ze.
- Resources plannen op team: stel in hoeveel uur of FTE elke resource beschikbaar is en hoe die tijd over teams wordt verdeeld.
Voorbeeld: Een resource heeft een beschikbaarheid van 1,0 FTE en wordt voor 0,5 FTE toegewezen aan Team A en 0,5 FTE aan Team B.
Resources toevoegen aan de resource pool
Op het tabblad Resources kun je resources aan de pool toevoegen. Klik op + Toevoegen om een of meer resources toe te voegen.
Beschikbaarheid en allocatie plannen
Op het tabblad Resources plannen op team kun je:
- De beschikbaarheid van elke resource instellen.
- Hun allocatie over teams verdelen.
- Waarschuwingen zien wanneer de geplande allocatie de beschikbaarheid overschrijdt.
Klik op Wijzigingen opslaan om de allocatie op te slaan of sla deze op als scenario.
Op dit tabblad zie je ook de teamcapaciteit: de totale FTE die een team heeft op basis van de toegewezen resources.
Teams koppelen vanuit de Jira Connectivity-app
Teams die in Resource Supply worden gebruikt, komen uit de Jira Connectivity-app. Je kunt een team aanmaken zonder Jira-configuratie.
Zo doe je dat:
- Maak een team aan in Jira Connectivity (zonder koppeling met Jira). Zie het artikel Jira Connectivity voor meer informatie.
- Stel het veld Beschikbaarheid beheerd door in op het juiste portfolio wanneer je het team aanmaakt. De beschikbaarheid van een team kan maar door één portfolio worden beheerd.
- Zodra het team aan een portfolio is gekoppeld, wordt de teamcapaciteit automatisch zichtbaar in de teamcapaciteitsplanning.
Deze teams kunnen vervolgens worden toegevoegd aan zowel Resource Supply als Portfolio.
Teamcapaciteit gebruiken in de Portfolio- en Project-app
Zodra teams zijn ingericht en resources zijn toegewezen:
- Gebruik in de Portfolio-app de teamcapaciteitsplanning om teamcapaciteit aan initiatieven toe te wijzen.
- In de Project-app zie je hoeveel tijd er per team aan het project is toegewezen.
Zo sluiten je plannen aan op de daadwerkelijke beschikbaarheid van resources.
Best practices
- Stel de beschikbaarheid realistisch in: houd rekening met deeltijdwerk, verlof of seizoensgebonden schommelingen.
- Groepeer resources logisch in pools (bijvoorbeeld per afdeling of skillset).
- Maak Niet-productieve tijd-teams aan voor tijd die niet aan projecten wordt besteed.
- Maak Skillteams aan om capaciteitsplanning op basis van skills mogelijk te maken.
Veelgestelde vragen
Kan een resource in meerdere pools zitten? Nee. Elke resource hoort bij één pool, maar kan aan meerdere teams worden toegewezen.
Kan een team aan meerdere portfolio's werken? Nee. De beschikbaarheid van een team kan maar door één portfolio worden beheerd.
Meer hulp nodig?
Neem contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de online kennisbank voor meer stapsgewijze configuratiehandleidingen.