Team-capaciteitsplanning
Introductie
Wat is het tabblad Teamcapaciteitsplanning? Het tabblad Teamcapaciteitsplanning is een strategische functie binnen de Portfolio-functionaliteit van Fortes Change Cloud waarmee organisaties de beschikbaarheid van teamresources binnen initiatieven kunnen beheren en voorspellen, en wordt vooral gebruikt binnen een (scaled) agile portfolioaanpak. Het biedt een centraal overzicht van teamcapaciteit versus vraag, waardoor gebruikers resourceknelpunten kunnen herkennen, werklastverdeling kunnen optimaliseren en ervoor kunnen zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Met dit tabblad kunnen gebruikers capaciteit plannen op verschillende niveaus (team, rol of individu) binnen verschillende tijdshorizonten, waardoor het eenvoudiger wordt om resourcebeschikbaarheid af te stemmen op portfolioprioriteiten.
Wie gebruikt het? Het tabblad Teamcapaciteitsplanning wordt gebruikt door:
- (Lean) portfoliomanagers: om ervoor te zorgen dat resourcebeschikbaarheid aansluit bij strategische prioriteiten en tijdlijnen.
- Epic owners: om de uitvoering van epics van idee tot uitvoering te sturen.
- Resourcemanagers: om teamwerklasten te beheren en over- of onderbenutting te voorkomen.
- Enterprise-architecten: om architecturale begeleiding te bieden en technische afstemming te waarborgen.
Welke waarde levert het op? Het tabblad Teamcapaciteitsplanning levert waarde op door:
- Resourcetoewijzing te verbeteren: het helpt vraag af te stemmen op beschikbare capaciteit, waardoor conflicten en vertragingen worden verminderd.
- Strategische planning te verbeteren: door capaciteit binnen portfolio's te visualiseren, kunnen organisaties initiatieven prioriteren op basis van realistische resourcebeschikbaarheid.
- Transparantie te vergroten: stakeholders krijgen een duidelijk overzicht van wie beschikbaar is, wanneer, en voor welk type werk, wat betere samenwerking en planning bevordert.
- Risico te verminderen: vroegtijdige identificatie van resourcetekorten maakt tijdige beheersmaatregelen mogelijk, zoals werving, omscholing of herprioritering van werk.
- Efficiëntie te verhogen: geoptimaliseerde capaciteitsplanning leidt tot een betere werklastbalans, hogere teammoraal en hogere productiviteit.
Werken met Teamcapaciteitsplanning
Teamcapaciteitsplanning biedt vergelijkbare functionaliteit als Skillcapaciteitsplanning, maar in plaats van op Skills is de planning gebaseerd op teams.
De meeste functies en workflows zijn identiek aan die van Skillcapaciteitsplanning. Dit artikel belicht de belangrijkste verschillen en aanvullende stappen die nodig zijn bij het werken met teams. Zie voor de gedeelde gridbedieningselementen (waardetypen, vergelijken, tijdschaal, eenheden, weergaven, configuratie, scenariomodus) het artikel Grid; zie voor de planningworkflow Skillcapaciteitsplanning.
Teams toevoegen
Het toevoegen van teams moet gebeuren in de connectiviteitsapps Jira of Azure DevOps.
Zodra de teams in een van deze apps zijn aangemaakt:
- Open het eigenschappenpaneel van het portfolio.
- Klik op de
+naast Teams. - Selecteer de teams die je in de andere app hebt aangemaakt.
Bij het aanmaken van een team in Jira of Azure DevOps kun je ook je portfolio selecteren bij Availability is managed in. Als deze optie is geconfigureerd, wordt het team automatisch toegevoegd aan Teamcapaciteitsplanning.
Let op: zorg dat je portfolio in Hybrid-modus staat, zodat het werkt met de Resource supply-app.
Resource supply configureren
Je kunt het supply-onderdeel van Teamcapaciteitsplanning opbouwen met de Resource supply-app. Dit zorgt ervoor dat de teamcapaciteit de daadwerkelijke resourcebeschikbaarheid weerspiegelt. Zie voor het volledig configureren van Resource Supply het Resource supply-artikel.
Meer support nodig?
Neem voor stapsgewijze instructies of het oplossen van problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.