Doelstellingen
Introductie
Wat is het tabblad Doelstellingen?
Het tabblad Doelstellingen is het strategische ankerpunt binnen de Portfolio-functionaliteit van Fortes Change Cloud. Het biedt een centrale plek waar initiatieven en projecten kunnen worden gekoppeld aan doelstellingen uit de centrale strategieën (vanuit de Strategie app) of aan lokaal beheerde doelstellingen binnen het portfolio. Met dit tabblad kunnen gebruikers strategische doelen definiëren, volgen en beheren, zodat alle veranderinspanningen aansluiten bij de langetermijnvisie en prioriteiten van de organisatie.
Wie gebruikt het?
Het tabblad Doelstellingen wordt gebruikt door bestuurders, strategieteams, portfoliomanagers en PMO's die verantwoordelijk zijn voor het bepalen en aansturen van de strategische richting. Het is ook waardevol voor project- en programmamanagers die willen begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan bredere organisatiedoelen. Door initiatieven aan doelstellingen te koppelen, ondersteunt het tabblad afstemming op alle niveaus van de organisatie.
Welke waarde levert het op?
Het tabblad Doelstellingen levert waarde op door:
- Strategische afstemming te waarborgen: het koppelt elk initiatief of project aan strategische doelstellingen, zodat de organisatie gefocust blijft op wat er echt toe doet.
- Zichtbaarheid en traceerbaarheid te bieden: gebruikers kunnen zien hoe doelstellingen vorderen en welke initiatieven die voortgang stimuleren.
- Performancemanagement te ondersteunen: met meetbare targets en indicatoren kunnen organisaties de effectiviteit van hun strategie-uitvoering monitoren.
- Beter onderbouwde besluitvorming mogelijk te maken: leiders kunnen initiatieven prioriteren op basis van hun bijdrage aan strategische doelen, zodat resources verstandig worden ingezet.
Kortom, het tabblad Doelstellingen transformeert strategie van een statisch plan naar een dynamisch, uitvoerbaar raamwerk, waardoor het gemakkelijker wordt om verandering met doel en helderheid te leiden.
Werken met doelstellingen
Het tabblad Doelstellingen biedt een overzicht van welke initiatieven en projecten aan strategische doelstellingen zijn gekoppeld. De doelstellingen worden gevisualiseerd in een Kanban-weergave waarin items tussen lijsten kunnen worden gesleept, filters kunnen worden ingesteld en weergaven kunnen worden gemaakt. Zie voor meer informatie over de Kanban-weergave het artikel Kanban.
Doelstellingen toevoegen en verwijderen
Voordat je het tabblad Doelstellingen effectief kunt gebruiken, moeten er doelstellingen worden toegevoegd. Doelstellingen kunnen:
- worden opgehaald uit de Strategie app
- worden opgehaald uit een Enterprise-portfolio
- lokaal worden aangemaakt binnen het portfolio
Doelstellingen verwijderen
Om een doelstelling te verwijderen, klik je op het ⋮-menu en selecteer je Remove this objective of Unlink this objective. Doelstellingen uit de Strategy-module of een Enterprise-portfolio kunnen niet worden verwijderd, maar wel worden ontkoppeld. Lokaal aangemaakte doelstellingen kunnen wel worden verwijderd. Bij het verwijderen of ontkoppelen verplaatsen alle items in die doelstelling naar No objective. Initiatieven die niet aan een doelstelling zijn gekoppeld, verschijnen in de lijst No objective, weergegeven als de meest rechtse kolom (alleen als zulke initiatieven bestaan).
Doelstellingdetails
Elke doelstelling bestaat uit:
- een naam
- een korte naam (code van 2-3 letters), automatisch gegenereerd maar bewerkbaar
- een kleur, automatisch gegenereerd maar aanpasbaar
- het aantal items in de doelstelling, aangegeven door het getal achter de naam
Je kunt deze details bewerken door:
- op de korte naam bovenaan de lijst te klikken
- het eigenschappenpaneel onder Objectives te gebruiken
Itemdetails
De portfolio-items in de lijsten tonen rechts de funnelfase. Op vergelijkbare wijze toont de portfoliofunnel de doelstellingen van de portfolio-items. Bovendien kun je de funnelfase en doelstelling van een portfolio-item toewijzen of wijzigen vanaf de detailpagina van het item, via het paneel aan de rechterkant.
Best practices
- Koppel elk initiatief aan een doelstelling zodat het portfolio afgestemd blijft op je strategie en niets belangrijks onbenoemd blijft.
- Kies de juiste bron: haal doelstellingen op uit de Strategie app of een Enterprise-portfolio voor gedeelde, organisatiebrede afstemming, of maak lokale doelstellingen aan voor portfoliospecifieke doelen.
- Gebruik duidelijke korte namen en kleuren zodat doelstellingen gemakkelijk te herkennen en te filteren zijn in de Funnel en andere tabbladen.
- Beheer de lijst No objective actief om initiatieven op te sporen die nog gekoppeld moeten worden.
FAQ
Kan ik doelstellingen bewerken die zijn opgehaald uit de Strategie app of een Enterprise-portfolio?
Nee. Die doelstellingen worden bij de bron beheerd. In het portfolio kun je ze koppelen of ontkoppelen, maar niet bewerken. Lokaal aangemaakte doelstellingen kunnen wel worden bewerkt en verwijderd.
Wat gebeurt er als ik een doelstelling verwijder of ontkoppel?
Alle items in die doelstelling verplaatsen naar de lijst No objective.
Kan ik de korte naam of kleur van een doelstelling wijzigen?
Ja. Beide worden automatisch gegenereerd en kunnen worden aangepast via de korte naam bovenaan de lijst of het eigenschappenpaneel onder Objectives.
Meer support nodig?
Neem voor stapsgewijze instructies of het oplossen van problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.