Hoofdresultaten volgen
Inleiding
Wat is het tabblad Hoofdresultaten volgen? Het tabblad Hoofdresultaten volgen is een functie binnen de Portfolio-functionaliteit van Fortes Change Cloud die een centraal overzicht biedt van de voortgang richting strategische doelstellingen. Het richt zich op het volgen van meetbare resultaten (hoofdresultaten) die gekoppeld zijn aan bredere doelen of OKR's (Objectives and Key Results), afkomstig uit een gecentraliseerde strategie of lokaal gedefinieerde doelstellingen en hoofdresultaten. Dit tabblad aggregeert gegevens uit het hele portfolio en biedt zo een duidelijk en actueel beeld van hoe goed de organisatie haar strategische ambities waarmaakt.
Wie gebruikt het? Dit tabblad wordt gebruikt door verschillende rollen die betrokken zijn bij strategie-uitvoering en portfoliomanagement, waaronder:
- Portfoliomanagers, om afstemming en prestaties over initiatieven heen te monitoren.
- Programma- en projectmanagers, om te volgen hoe hun werk bijdraagt aan strategische resultaten.
- Directie en leidinggevenden, om inzicht te krijgen in de organisatorische voortgang en weloverwogen beslissingen te nemen.
- Strategische planners en PMO-teams, om governance en afstemming met langetermijndoelen te waarborgen.
Welke waarde levert het op? Het tabblad Hoofdresultaten volgen levert op verschillende manieren waarde:
- Strategische afstemming: het zorgt ervoor dat alle initiatieven bijdragen aan duidelijk gedefinieerde, meetbare resultaten.
- Transparantie: het biedt een realtime overzicht van de voortgang, waardoor stakeholders snel aandachtsgebieden of kansen kunnen signaleren.
- Onderbouwde besluitvorming: het ondersteunt de directie met datagedreven inzichten om strategische en operationele beslissingen te sturen.
- Verantwoordelijkheid: het verduidelijkt eigenaarschap en voortgang van hoofdresultaten, wat verantwoordelijkheid en opvolging stimuleert.
- Wendbaarheid: het maakt tijdige bijsturing van strategie of uitvoering mogelijk op basis van actuele prestatiegegevens.
Hoe gebruik je het tabblad Hoofdresultaten volgen
Het tabblad Hoofdresultaten volgen biedt een overzicht van alle hoofdresultaten:
- De kolommen Gerealiseerd en Doelwaarde tonen de werkelijke waarde en de streefwaarde.
- De kolom Inschatting toont de ingeschatte waarden per portfolio-item en de som daarvan.
Deze inschattingen zijn afkomstig uit het segment voor het inschatten van hoofdresultaten op het canvas van het portfolio-item.
De tijdshorizon aanpassen
Je kunt de tijdshorizon aanpassen in de bovenbalk van het grid:
- Selecteer tot 5 jaar in het verleden of de toekomst.
- Kies of jaren worden onderverdeeld in maanden of kwartalen.
Aanvullende informatie in het grid
- Elke rij met een hoofdresultaat toont de eenheid achter de naam (gedefinieerd in de strategie of het lokale hoofdresultaat).
- Onder de naam zie je hoeveel portfolio-items op dit moment aan dit hoofdresultaat zijn gekoppeld.
Hoofdresultaten volgen configureren
Hoofdresultaten aan het portfolio toevoegen
Voordat je het volgen kunt configureren, moet je eerst hoofdresultaten toevoegen:
- Open het eigenschappenpaneel van je portfolio.
- Om organisatiebrede hoofdresultaten toe te voegen, klik je op
+achter Globale hoofdresultaten. Deze resultaten maken deel uit van een doelstelling die is gedefinieerd in de Strategie app. - Om portfoliospecifieke hoofdresultaten toe te voegen, klik je op
+achter Lokale hoofdresultaten. Deze resultaten gelden alleen voor het huidige portfolio en zijn niet zichtbaar in andere portfolio's.
Configureren hoe waarden worden bewerkt
In de instellingen per hoofdresultaat bepaal je waar en hoe waarden kunnen worden bewerkt:
- Kies het niveau van bewerkbaarheid:
- Portfolioniveau: waarden zijn bewerkbaar voor het hele portfolio.
- Per portfolio-item: waarden zijn bewerkbaar voor individuele items.
Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt de som van alle itemwaarden weergegeven.
- Selecteer de updatemethode:
- Bewerkbaar: waarden kunnen direct in het grid worden bewerkt.
- Geïmporteerd: waarden worden bijgewerkt via de Import/Export-module.
- Gerapporteerd: waarden komen uit de projectrapportagecyclus.
Scorecard-instellingen
Je kunt bepalen hoe de scorecard de prestaties interpreteert:
- Toont groen wanneer gerealiseerd hoger is dan de doelwaarde.
Gebruik dit wanneer het overtreffen van de doelwaarde positief is (bijvoorbeeld omzetgroei). - Toont rood wanneer gerealiseerd hoger is dan de doelwaarde.
Gebruik dit wanneer het overtreffen van de doelwaarde negatief is (bijvoorbeeld kosten- of risicometingen).
Best practices
- Gebruik duidelijke, herkenbare namen voor elke doelstelling om effectieve rapportage te ondersteunen.
- Werk zowel de doelwaarde als de gerealiseerde waarde regelmatig bij voor een nauwkeurig en actueel overzicht.
- Pas de scorecard-instellingen aan om risico's of successen snel te herkennen met kleurindicatoren.
- Werk samen door rollen en verantwoordelijkheden toe te wijzen aan de relevante teamleden.
FAQ
Kan ik doelstellingen maken die alleen zichtbaar zijn binnen één portfolio? Ja, doelstellingen die binnen een portfolio worden aangemaakt, zijn alleen zichtbaar en bruikbaar in dat specifieke portfolio.
Kan ik meerdere mensen toevoegen om doelstellingen te beheren? Ja, voeg leden toe aan rollen zodat meerdere teamleden kunnen samenwerken aan doelstellingen.
Kan ik de weergave wijzigen om verschillende jaren, kwartalen of maanden te tonen? Ja, je kunt het overzicht aanpassen zodat de periodes worden getoond die relevant zijn voor jouw rapportage.
Meer hulp nodig?
Neem voor stapsgewijze instructies of het oplossen van problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.