Dashboard
Inleiding
Wat is de Dashboard-tab? De Dashboard-tab in de Portfolio-functionaliteit van Fortes Change Cloud is een visuele werkruimte die belangrijke portfoliogegevens samenbrengt in interactieve grafieken, diagrammen en indicatoren. Op basis van embedded Microsoft Power BI biedt het een realtime overzicht van de strategische prestaties, waardoor gebruikers voortgang kunnen monitoren, trends kunnen signaleren en aandachtsgebieden kunnen identificeren, allemaal op één plek. Dashboards kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van verschillende stakeholders en bieden zowel overzichten op hoofdlijnen als gedetailleerde inzichten in portfoliogezondheid, financiën, risico's, hoofdresultaten en meer.
Wie gebruikt het? De Dashboard-tab wordt gebruikt door een breed scala aan stakeholders die betrokken zijn bij portfoliomanagement en strategie-uitvoering, waaronder:
- Directie en senior management, om snel visueel inzicht te krijgen in strategische voortgang en portfolioprestaties.
- Portfoliomanagers, om belangrijke statistieken te monitoren en afstemming met strategische doelen te waarborgen.
- PMO-teams, om governance-indicatoren te volgen en rapportage te ondersteunen.
- Programma- en projectmanagers, om op de hoogte te blijven van de bredere context van hun initiatieven.
- Business analisten, om trends te verkennen en datagedreven besluitvorming te ondersteunen.
Welke waarde levert het op? De Dashboard-tab levert waarde door:
- Realtime inzichten te bieden: biedt actuele visualisaties van belangrijke statistieken, wat leidt tot snellere en beter onderbouwde beslissingen.
- Strategisch overzicht te verbeteren: helpt de directie een duidelijk beeld te behouden van hoe het portfolio presteert ten opzichte van de strategische doelstellingen.
- Communicatie te verbeteren: vertaalt complexe gegevens naar intuïtieve visuals die eenvoudig te delen en te begrijpen zijn binnen de organisatie.
- Proactief beheer te ondersteunen: signaleert afwijkingen, risico's en kansen vroegtijdig, zodat tijdig kan worden ingegrepen.
- Aanpassing mogelijk te maken: stelt gebruikers in staat dashboards af te stemmen op hun specifieke rol, aandachtsgebied of rapportagebehoeften.
De Dashboard-tab gebruiken
De dashboards draaien op embedded Microsoft Power BI. Voor informatie over het werken met filters, drill-downs en navigatie binnen dashboards, zie de documentatie over de Power BI-dashboardweergave.
Een dashboard resetten naar de modelstandaard
Als een portfoliodashboard is afgeweken van het standaardsjabloon, kun je het resetten naar de configuratie die is opgeslagen in het portfoliomodel, zonder dat je het handmatig opnieuw hoeft in te richten.
- Open de Dashboard-tab van het portfolio.
- Klik op het menu
⋮rechtsboven in het rapport. - Selecteer Rapport terugzetten op standaard.
Het dashboard keert terug naar de sjabloonconfiguratie die is opgeslagen in het model. Dit is handig wanneer je meerdere portfolio's beheert die consistente dashboardindelingen moeten aanhouden: configureer het eenmalig op het model en reset vervolgens elk portfolio om het weer gelijk te trekken met die standaard.
Let op: Het resetten van een dashboard in de Insights-app of rechtstreeks op een model herstelt de fabrieksstandaard rapportconfiguratie in plaats van een modelsjabloon.
Visuele calculaties
Met visuele calculaties verrijk je Power BI-visuals met berekende waarden (zoals lopende totalen, voortschrijdende gemiddelden of percentage-van-totaal) zonder het onderliggende datamodel te wijzigen. Zie Dashboard (Insights) voor stapsgewijze instructies.
Best practices
- Reset naar model na experimentele aanpassingen om een schone basis te herstellen.
- Stem dashboardindelingen tussen portfolio's op elkaar af door het hoofdsjabloon op het portfoliomodel te configureren.
- Beperk de gegevenshorizon in de Insights-app als dashboards traag laden bij grote historische datasets.
Meer hulp nodig?
Neem voor stapsgewijze instructies of het oplossen van problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.