Ga naar hoofdinhoud
Versie: Versie 22

import SelfguideEmbed from '@site/src/components/selfguide/SelfguideEmbed';

Jira-teams

Introductie​

Wat is Jira-teamconfiguratie? Na het maken van de Jira-applicatiekoppeling is de volgende stap het configureren van hoe Jira-teams worden gebruikt in Fortes Change Cloud. Dit bestaat uit twee onderdelen:

  1. Een teamconfiguratie maken: bepaalt hoe FCC en Jira informatie uitwisselen, inclusief issuetypes en veldmappings.
  2. Jira-teams toevoegen: maakt teams beschikbaar in Fortes-portfolio's, -programma's of -projecten zodat werk-items kunnen worden uitgewisseld.

Het niveau waarop je teams configureert (portfolio of programma/project) bepaalt de granulariteit van de gegevensuitwisseling.

Wie gebruikt het?

  • Beheerders en integratiespecialisten die de Jira-integratie configureren.
  • Portfolio- en programmamanagers die Jira-teams in FCC gebruiken om planning en uitvoering op elkaar af te stemmen.

Welke waarde levert het op?

  • Koppelt Jira-teams aan het juiste niveau in FCC (portfolio of programma/project), wat gestructureerde gegevensuitwisseling mogelijk maakt.
  • Houdt FCC-planning en Jira-uitvoering gesynchroniseerd via veldmappings en issuetype-configuratie.
  • Biedt flexibiliteit om zowel integraties op Epic-niveau als op Feature-niveau (in SAFe-stijl) te ondersteunen.

Een nieuwe configuratie voor teaminrichting maken​

Configuraties bepalen op welk niveau Jira-teams kunnen worden geselecteerd in Fortes:

  • Jira-teams selecteerbaar in portfolio's
    Kies dit niveau als volledige initiatieven (Epics in SAFe-terminologie) moeten worden doorgegeven aan Jira.

  • Jira-teams selecteerbaar in programma's/projecten
    Kies dit niveau als de koppeling gebaseerd moet zijn op items uit programma's of projecten (Features in SAFe-terminologie).

Stappen om een configuratie te maken​

  1. Klik op het ⋮-menu boven de lijst op het niveau waarop je informatie-uitwisseling wilt.

  2. Selecteer Manage configurations.

  3. Klik in de configuratielijst op + Add Configuration.

  4. Voer een Name in voor de configuratie.

  5. Selecteer onder Jira application link de eerder gemaakte koppeling.

  6. Kies het Issuetype dat Fortes Change Cloud moet gebruiken bij het aanmaken van items in Jira.

  7. Stel Veldmappings in voor beide richtingen:

    • Jira → Fortes Change Cloud: selecteer links een Jira-veld en koppel dit rechts aan het bijbehorende Fortes-veld.
    • Fortes Change Cloud → Jira: selecteer links een Fortes-veld en koppel dit rechts aan het bijbehorende Jira-veld.

      Je kunt zoveel veldmappings toevoegen als nodig.

  8. Klik op Create om de configuratie op te slaan.

De nieuwe configuratie verschijnt nu in de lijst en kan worden gebruikt bij het toevoegen van teams.

Jira-teams maken in Fortes Change Cloud​

Zodra er een configuratie is ingesteld, kun je Jira-teams toevoegen. Deze teams worden beschikbaar in het Fortes-teamoverzicht en kunnen worden gebruikt in functionele apps.

Stappen om een Jira-team toe te voegen​

  1. Klik op + Add Team boven de teamlijst.
  2. Voer de Name van het team in.
    • Voeg optioneel een Short Name toe (3 letters).
  3. (Optioneel) Als tijdregistratie nodig is, voeg dan gebruikers toe in het veld Leden voor tijdregistratie.
  4. Selecteer in het veld Configuration de configuratie die je in de vorige stap hebt gemaakt.
  5. Kies onder Jira team board identification het Jira-Project.
    • De optie Project fixed wordt automatisch geselecteerd; kies het relevante Jira-project in de vervolgkeuzelijst.
  6. (Optioneel) Voeg een of meer extra velden toe onder Jira team identification om vaste waarden te versturen.
    • Dit is handig als het filteren van het Jira-board afhankelijk is van specifieke veldwaarden.
  7. Klik op Create om het team toe te voegen.

Het team verschijnt nu in het teamoverzicht.

Jira-teams voor tijdregistratie​

Gekoppelde leden van Jira-teams kunnen tijd registreren op Portfolio- of programma-items via de Uren-app. Om dit mogelijk te maken:

  1. Maak een Jira-team aan of bewerk een bestaand team.
  2. Voeg de leden die tijd moeten registreren toe in het veld Leden voor tijdregistratie.
  3. Verstuur een Portfolio-item of programma-item naar Jira. Op dat moment wordt een Jira-team aan het item gekoppeld; pas dan kunnen de leden ervan tijd registreren op het item.

De leden kunnen vervolgens tijd registreren op het item via de Uren-app.

Best practices​

  • Kies het niveau bewust: gebruik configuratie op portfolioniveau voor volledige initiatieven (Epics) en op programma-/projectniveau voor individuele items (Features). Zie Jira-teams in programma's en projecten.
  • Hergebruik configuraties: één configuratie kan meerdere teams bedienen die hetzelfde issuetype en dezelfde veldmappings delen.
  • Koppel alleen de velden die je nodig hebt: elke veldmapping voegt synchronisatie-overhead toe. Beperk dit tot wat de teams daadwerkelijk gebruiken.
  • Voeg een korte naam toe om teams herkenbaar te houden in het teamoverzicht en op items.

Veelgestelde vragen​

Wat is het verschil tussen het configureren van teams in portfolio's versus programma's/projecten? Het niveau bepaalt wat wordt uitgewisseld: op portfolioniveau worden volledige initiatieven (Epics) doorgegeven, op programma-/projectniveau worden individuele items (Features) doorgegeven. Zie Jira-teams in programma's en projecten.

Hoe registreren leden van Jira-teams tijd? Voeg ze toe aan Leden voor tijdregistratie en verstuur een item naar Jira; ze kunnen vervolgens tijd boeken op dat item via de Uren-app.

Is de gegevensuitwisseling eenrichtingsverkeer? Nee. Veldmappings worden voor beide richtingen geconfigureerd, en de synchronisatie verloopt continu in beide richtingen.

Kan ik een team toevoegen zonder een configuratie te kiezen? Afhankelijk van je versie kunnen teams worden toegevoegd zonder een configuratie te selecteren. In dat geval wordt er voor dat team geen veldmapping of issuetype-uitwisseling ingesteld.

Meer hulp nodig?​

Neem voor stapsgewijze instructies of hulp bij problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.