Ga naar hoofdinhoud
Versie: Versie 22

Mijn dashboards

Inleiding​

Wat is de Insights-app?
De Insights-app biedt inzicht in de voortgang van projecten, programma's, portfolio's en doelstellingen. Het helpt organisaties bij het monitoren van prestaties en de impact van initiatieven op strategische doelen. Dashboards kunnen worden aangemaakt en gedeeld om rapportage toegankelijk te maken binnen de organisatie.

Wie gebruikt het?

  • Portfolio- en programmamanagers die de voortgang en aansluiting met de strategie willen volgen.
  • Management Team dat inzicht wil krijgen in de voortgang van strategische doelen.
  • Stakeholders die alleen-lezen toegang tot dashboards nodig hebben.

Insights versus portfoliodashboards​

Het tabblad Dashboard binnen een portfolio toont alleen de gegevens van dat ene portfolio. De Insights-app werkt op een ander niveau: de dashboards kunnen gegevens ophalen uit alle portfolio's en projecten in de organisatie, niet slechts uit één. Hierdoor is de Insights-app de aangewezen plek voor portfolio-overstijgende rapportage, bijvoorbeeld een dashboard dat het budgetgebruik of de voortgang van alle portfolio's tegelijk vergelijkt. Voorbeeld van een Insights-dashboard met resources, financiën, status, risico's en issues binnen de organisatie

Omdat een dashboard eenmalig wordt gebouwd en gegevens uit meerdere portfolio's kan gebruiken, kan het bijvoorbeeld het volgende tonen:

  • Geaggregeerde resource- en financiële cijfers (allocatie, gepland, besteed, budget, prognose) over alle portfolio's.
  • Status van portfolio-items en mijlpalen over alle portfolio's tegelijk.
  • Risico's en issues geconsolideerd vanuit meerdere portfolio's.

Rollen en toegang worden ook los van de portfolio's zelf beheerd (zie Features hieronder), zodat je iemand inzicht kunt geven in deze gegevens via een Insights-dashboard, zonder dat diegene toegang krijgt tot de onderliggende portfolio's.

Features​

  • Dashboards
    Maak eigen overzichten om organisatiebrede projectgegevens te visualiseren.

  • Rollen en rechten

    • Managers: kunnen dashboards bewerken.
    • Leden: hebben alleen-lezen toegang.

    Rollen kunnen op twee niveaus worden toegepast:

    • App-niveau → toegang tot alle dashboards in de Insights-app.
    • Dashboard-niveau → toegang tot slechts één specifiek dashboard.

    Toegang tot een dashboard staat los van toegang tot een portfolio of project. Dit betekent dat je iemand een Reader-rol op een dashboard kunt geven, zodat deze persoon de onderliggende portfolio- en projectgegevens ziet, ook als diegene zelf geen rol heeft op die portfolio's of projecten.

  • Dashboards dupliceren

    • Je kunt een nieuw dashboard kopiëren vanuit een bestaand dashboard.
    • Als er geen bron wordt gekozen, wordt het nieuwe dashboard aangemaakt met het standaardsjabloon.
    • Ondersteunt eenvoudig hergebruik van lay-outs en rapporten, inclusief PowerBI OData-rapporten.

Best practices​

  • Wijs de rol Managers alleen toe aan gebruikers die dashboards moeten bewerken, om controle over de rapportage te behouden.
  • Gebruik Leden voor stakeholders die alleen resultaten hoeven te bekijken.
  • Hergebruik bestaande dashboards door ze te dupliceren, dit bespaart tijd bij het maken van nieuwe rapporten.
  • Controleer dashboards regelmatig om afstemming met de actuele strategische doelen te waarborgen.