Ga naar hoofdinhoud
Versie: Versie 22

Azure DevOps-teams

Introductie​

Wat is Azure DevOps-teamconfiguratie? Na het instellen van de Azure DevOps-applicatiekoppeling configureer je hoe Azure DevOps-teams worden gebruikt in Fortes Change Cloud. Dit bestaat uit het aanmaken van een teamconfiguratie (die de verbindingsinstellingen, veldkoppelingen en synchronisatiegedrag bepaalt) en het vervolgens toevoegen van teams die beschikbaar komen in FCC-portfolio's, programma's of projecten.

Het niveau waarop teams worden geconfigureerd bepaalt of gegevensuitwisseling plaatsvindt op portfolioniveau (Epics) of op programma-/projectniveau (Features).

Wie gebruikt het?

  • Beheerders en integratiespecialisten die de Azure DevOps-integratie configureren.
  • Portfolio- en programmamanagers die Azure DevOps-teams in FCC gebruiken om planning af te stemmen op de uitvoering van development.

Welke waarde levert het op?

  • Koppelt Azure DevOps-teams aan het juiste niveau in FCC, wat gestructureerde en geautomatiseerde gegevensuitwisseling mogelijk maakt.
  • Houdt FCC-planning en Azure DevOps-work items gesynchroniseerd via veldkoppelingen en webhook-gestuurde updates.
  • Ondersteunt zowel live synchronisatie (veldkoppeling in het bovenste gedeelte) als initiële koppeling (veldkoppeling in het onderste gedeelte) voor een flexibele integratie.

Een nieuwe configuratie aanmaken voor teaminstellingen​

:::note Vereiste Hiervoor is een Azure DevOps-applicatiekoppeling vereist. Configureer teams op portfolioniveau om te koppelen aan Epics, of op programma-/projectniveau om te koppelen aan Features. :::

Na het instellen van de applicatiekoppeling is de volgende stap het aanmaken van een teamconfiguratie. Open het paneel Manage configurations en klik op + Add configuration.

Alle velden in de configuratie zijn verplicht, behalve het veld assignment.

De configuratie gebruikt de geselecteerde Application Link om verbinding te maken met Azure DevOps. Deze verbinding stelt Fortes in staat om de juiste waarden op te halen voor de keuzelijsten:

  • Organization: de hoogste eenheid in Azure DevOps.
  • Process: bepaalt welke itemtypen beschikbaar zijn binnen een project en welke velden aanwezig moeten zijn.

Veldkoppeling​

Veldkoppeling bepaalt hoe Fortes (FCC) items en Azure DevOps work items aan elkaar worden gekoppeld.

  • Bovenste gedeelte (live updates)
    Dit gedeelte wordt gebruikt door de webhook. Zodra een veld wijzigt in Azure DevOps, wordt het bijbehorende FCC-veld automatisch bijgewerkt in het gekoppelde FCC-item.

  • Onderste gedeelte (alleen initiële koppeling)
    Dit gedeelte wordt slechts eenmaal toegepast, op het moment dat een FCC-item voor het eerst wordt gekoppeld aan een work item.

    • Als FCC-velden later worden bijgewerkt, worden de wijzigingen niet doorgezet naar het Azure DevOps work item.
    • Omgekeerd stromen updates vanuit Azure ook niet terug naar deze velden.

Kortom: de bovenste koppeling houdt velden gesynchroniseerd, terwijl de onderste koppeling alleen wordt toegepast op het moment van de initiële koppeling.

Een team toevoegen​

Om Azure DevOps-teams te koppelen aan Fortes Change Cloud, heb je eerst een geldige teamconfiguratie nodig (aangemaakt in de vorige stap). Zodra die klaarstaat, kun je als volgt teams toevoegen:

  1. Klik op + Add Team boven de lijst met teamconfiguraties.
  2. Vul in het formulier de Name van het team in.
    • Voeg optioneel een Short Name (3 letters) toe voor snelle identificatie.
  3. Als je wilt dat teamleden tijd kunnen registreren in Fortes Change Cloud, voeg ze dan toe in het veld Members for Time Registration.
  4. Selecteer de juiste Configuration (eerder aangemaakt) in de keuzelijst.
  5. Kies het Project, de Area Path en optioneel de Iteration Path.

Klik ten slotte op Create om het team toe te voegen. Het team verschijnt nu in de team overview list.

Best practices​

  • Hergebruik één configuratie voor teams die dezelfde Organization en Process delen, in plaats van per team een configuratie aan te maken.
  • Koppel alleen de velden die op elkaar afgestemd moeten blijven in het bovenste (live) gedeelte; gebruik het onderste gedeelte alleen voor waarden die je eenmalig instelt op het moment van koppelen.
  • Voeg alleen de benodigde leden toe aan Members for Time Registration om tijdregistratie overzichtelijk te houden.

Veelgestelde vragen​

Wat is het verschil tussen de bovenste en onderste veldkoppeling?
Het bovenste gedeelte houdt velden live gesynchroniseerd via de webhook; het onderste gedeelte wordt slechts eenmaal toegepast, op het moment dat een item voor het eerst wordt gekoppeld.

Heb ik per team een aparte configuratie nodig?
Nee. Een configuratie kan worden hergebruikt voor teams die dezelfde Organization en Process delen.

Op welk niveau moet ik teams configureren?
Configureer op portfolioniveau om te koppelen aan Epics, of op programma-/projectniveau om te koppelen aan Features.

Meer hulp nodig?​

Neem voor stapsgewijze instructies of hulp bij problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.