Groepen
Inleiding
Wat zijn groepen?
Groepen zijn verzamelingen van workflows (categorieën) die bij elkaar horen, meestal gekoppeld aan een portfolio, programma of organisatie-eenheid. Ze helpen workflows te structureren en te ordenen, zodat de juiste set goedkeuringsprocessen in de juiste context beschikbaar is.
Wie gebruikt het?
- Managers maken groepen aan en wijzen coördinatoren toe.
- Coördinatoren configureren workflows binnen een groep en beheren lopende workflows.
Waarvoor worden groepen gebruikt?
- Om workflows te organiseren per portfolio of organisatie-eenheid.
- Om verantwoordelijkheid toe te wijzen: coördinatoren beheren workflows binnen hun groep.
- Om zichtbaarheid te bieden: lezers kunnen workflows in hun groep volgen.
- Om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen workflows zien en gebruiken die relevant zijn voor hun projecten of portfolio's.
Waar vind je groepen
- Groepen worden aangemaakt en beheerd in de Approval Workflows-app.
- Ga naar het tabblad Configuratie en klik op + Groep toevoegen om een nieuwe groep aan te maken.
- Elke groep verschijnt als een container waarin je categorieën (workflows) en rollen kunt configureren.