Portfolio-items splitsen
Introductie
Wat is het tabblad Portfolio-items splitsen?
Het tabblad Portfolio-items splitsen is de decompositieweergave binnen de Agile programma-app. Hiermee kunnen programmateams portfolio-items (zoals Epics) binnenhalen en opsplitsen in programma-items (zoals Features), met een duidelijk overzicht van het werk over verschillende fases en over meerdere agile programma's heen.
Wie gebruikt het?
- Programmamanagers: om portfolio-items binnen te halen en op te splitsen in leverbare programma-items.
- Epic-eigenaren: om te volgen hoe hun epics worden gesplitst en opgeleverd over programma's heen.
- Agile teams: om te zien aan welke portfolio-items ze bijdragen en hun deel van het werk te beheren.
Welke waarde levert het op?
- Een hiërarchisch overzicht van hoe portfoliostrategie vertaald wordt naar uitvoerbare programma-items.
- Ondersteuning voor programma-overstijgende samenwerking, waardoor meerdere teams aan dezelfde epic kunnen bijdragen.
- Efficiënte navigatie door grote backlogs met inklap-, filter- en bulk-inhaalopties.
Hoe gebruik je het tabblad Portfolio-items splitsen
Filters en weergaven
Filters kunnen worden toegevoegd om betere overzichten van de Portfolio- en Programma-items te maken. Zie Filters en weergaven voor het toevoegen van filters en het maken van weergaven.
Portfolio-items delen tussen Agile programma's
In sommige gevallen moet meer dan één Agile program bijdragen aan hetzelfde Portfolio-item. Fortes Change Cloud ondersteunt deze samenwerking op twee manieren:
- Een Programma-item naar een ander Agile program pushen
- Met deze methode kun je een Programma-item naar een ander programma sturen, zodat dat programma eraan kan werken.
- Het andere programma ziet het item als onderdeel van zijn eigen backlog en kan het plannen en opleveren.
- Je Programma-item koppelen aan een Portfolio-item in een ander Agile program
- Bij deze methode blijft je programma werken aan zijn eigen Programma-item, maar koppel je het aan een Portfolio-item dat al door een ander Agile program is binnengehaald.
- Dit maakt je bijdrage zichtbaar en zorgt ervoor dat de voortgang over programma's heen wordt gevolgd.
Een Portfolio-item binnenhalen
- Slechts één Agile program kan een Portfolio-item officieel binnenhalen op het tabblad Split.
- Eenmaal binnengehaald, is dat Portfolio-item eigendom van dat programma en wordt het weergegeven in donkergeel.
- Andere programma's kunnen nog steeds bijdragen aan hetzelfde Portfolio-item door hun Programma-items eraan te koppelen. In dat geval verschijnt het Portfolio-item ook op hun tabblad Split, maar met een lichtgele markering.
Let op: Als geen enkel programma het Portfolio-item heeft binnengehaald, kunnen bijdragen nog steeds worden gekoppeld, maar verschijnt het Portfolio-item niet op het tabblad Split. Ten minste één programma moet het binnenhalen wil het daar getoond worden.
Bijdragen over programma's heen bekijken
Wanneer meerdere programma's bijdragen aan hetzelfde Portfolio-item, biedt het tabblad Splitsen een overzicht van alle bijdragen:
- In het programma dat het Portfolio-item oorspronkelijk heeft binnengehaald, verschijnt een link:
"Programma-items opgeleverd door andere programma's", gevolgd door het aantal bijdragende items. - Door op deze link te klikken, opent een overzicht dat toont welke andere programma's bijdragen en hoeveel Programma-items zij hebben gekoppeld.
- Programmanamen in dit overzicht zijn klikbaar, waardoor je snel naar de bijdragende programma's kunt navigeren.
Een Portfolio-item verplaatsen
Je kunt eenvoudig een Portfolio-item samen met alle onderliggende Programma-items naar een ander Agile programma verplaatsen.
- Open het menu achter het Portfolio-item.
- Selecteer de optie:
"Dit item verplaatsen naar een ander agile programma."
Let op: De Agile programma's waarnaar je het item kunt verplaatsen zijn beperkt. Je kunt alleen Agile programma's kiezen die gekoppeld zijn aan dezelfde Portfolio als het Portfolio-item.
Een goed overzicht behouden
Wanneer er veel Portfolio-items met subitems zijn, wordt zoeken in deze lijst al snel lastig. Om het overzicht te behouden, zijn drie functionaliteiten toegevoegd.
Portfolio-subitems inklappen
Zie snel alle Portfolio-items (bijv. Epics) onder elkaar door de subitems (bijv. Features) te verbergen. Wanneer een Portfolio-item is ingeklapt, wordt het aantal subitems per lijst weergegeven. Portfolio-items kunnen individueel maar ook gelijktijdig in- en uitgeklapt worden.
Portfolio-items ‘zonder zichtbare Programma-items’ verbergen
Er is een filteroptie toegevoegd om met één klik alle Portfolio-items (bijv. Epics) te verbergen die geen subitems (bijv. Features) hebben. Door het selectievakje aan te vinken, worden Portfolio-items zonder subitems weggefilterd. Door het selectievakje uit te vinken, worden de betreffende Portfolio-items weer weergegeven.
Portfolio-items eenvoudig binnenhalen in het Agile program
Je kunt Portfolio-items binnenhalen in het programma. Dit doe je door het item op te zoeken onder de reeds binnengehaalde Portfolio-items en te klikken op PULL PORTFOLIO IN THIS AGILE PROGRAM. Deze functionaliteit blijft ongewijzigd.
Om te voorkomen dat je eerst door een lange lijst met binnengehaalde Portfolio-items moet scrollen, is er een tweede manier toegevoegd om Portfolio-items binnen te halen. De knop PULL PORTFOLIO ITEMS is toegevoegd rechtsboven op de pagina.
Filteren op afgeronde programma-items
Om het overzicht behapbaar te houden zodra een Portfolio-item veel subitems heeft, voeg je een filter op status toe om programma-items die al zijn afgerond te verbergen. Zie Filters en weergaven voor het instellen en opslaan van een filter.
Meer hulp nodig?
Neem voor stapsgewijze instructies of het oplossen van problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.