Rapportage
Introductie
Wat is het tabblad Rapportage?
Het tabblad Rapportage toont een aanpasbare lijstweergave van de plan-items in het Agile program. Kolommen en filters kunnen worden ingesteld om weergaven te maken. Deze weergaven kunnen worden geëxporteerd.
Wie gebruikt het?
- Programmamanagers: om de status en voortgang van alle plan-items in het Agile programma te monitoren.
- Epic-eigenaren: om de voortgang over sprints en increments te volgen.
- PMO-teams: om gegevens te exporteren en te rapporteren over de programmaoplevering aan stakeholders.
Welke waarde levert het op?
- Eén filterbare lijstweergave van alle plan-items in het programma.
- Bulkacties om items efficiënt te verplaatsen, opnieuw toe te wijzen of te archiveren.
- Een volledig audit trail via het History-dialoogvenster, dat toont wie wat wanneer heeft gewijzigd.
- Exportfunctionaliteit om rapportagegegevens buiten Fortes Change Cloud te delen.
Hoe gebruik je het tabblad Rapportage
Bulk edit
Bulk edit kan worden gebruikt na het selecteren van één of meerdere items. Na selectie kunnen de volgende drie acties worden uitgevoerd:
- Move to list: Om de items naar een specifieke fase/lijst te verplaatsen.
- Move to another Agile program: Om de items naar een ander Agile program te verplaatsen, zodat dat programma het item kan uitvoeren.
- Archive: Om de items te archiveren.
History
Met het History-dialoogvenster kun je alle wijzigingen bekijken die zijn aangebracht aan Programma-items binnen een Agile program. Zo open je het History-dialoogvenster voor een programma:
- Klik op het
⋮-menu. - Selecteer Open history.
Dit toont de historie van alle Programma-items in het programma.
Elke wijziging wordt weergegeven als een aparte regel in het dialoogvenster, met de volgende details:
- Type: het type wijziging: toevoeging, wijziging of archivering
- Last modified by: de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht
- Last modified at: de datum en tijd van de wijziging
- Name: de naam van het item dat is gewijzigd
- Field: het veld dat is gewijzigd
- New value: de bijgewerkte waarde
Rechtsboven in het dialoogvenster kun je met het downloadicoon ook de volledige historie naar Excel exporteren.
De historie van een enkel item bekijken
Je kunt ook de historie van een individueel Programma-item openen:
- Ga naar de detailpagina van het item (bijvoorbeeld vanuit het tabblad Kanban).
- Klik op het
⋮-menu. - Selecteer Open history.
In dit geval toont het dialoogvenster alleen de wijzigingshistorie van het geselecteerde Programma-item.
Meer hulp nodig?
Neem voor stapsgewijze instructies of het oplossen van problemen contact op met je Fortes Change Cloud-beheerder of raadpleeg de in-app help.