Ga naar hoofdinhoud
Versie: Versie 22

Verbeterd archief voor portfolio-items

Het archief in de Portfolio app is opnieuw ontworpen. In plaats van een eenvoudige lijst met alleen itemnamen krijg je nu een schermvullende dialoog met zoeken, sorteren, filteren en kolomaanpassing, waardoor het veel makkelijker is om gearchiveerde items te vinden en te beheren.

Verbeterde archiefdialoog met een doorzoekbare lijst met kolommen en bulkacties

Wat is er nieuw​

De archiefdialoog bevat nu:

  • Zoeken: gearchiveerde items vinden op naam
  • Standaardkolommen: Naam, Funnelfase en Laatst gewijzigd
  • Sorteren: sorteer op elke kolom; standaard nieuwste wijziging eerst
  • Paginering: grote archieven laden in pagina's

Kolommen aanpassen​

Selecteer Kolommen wijzigen in het kolomkiezerpaneel om te kiezen welke kolommen worden weergegeven. De kolom Naam is altijd zichtbaar. Kolomvoorkeuren worden opgeslagen in de browser voor toekomstige sessies.

Bulkbewerkingen​

Gebruik selectievakjes om een of meer items te selecteren. Gebruik Alles selecteren om alles op de huidige pagina te selecteren; het aantal geselecteerde items wordt boven de lijst weergegeven. Voer vervolgens een bulkactie uit:

  • Herstellen: geselecteerde items terugzetten naar de portfolio
  • Verwijderen: geselecteerde items permanent verwijderen

Een bevestigingsdialoog laat precies zien welke items worden beïnvloed voordat het verwijderen definitief is.

Bevestigingsdialoog voordat gearchiveerde items permanent worden verwijderd

De archieflijst wordt na elke actie direct bijgewerkt, en bulkacties worden in één keer verwerkt in plaats van afzonderlijk.

Details van gearchiveerde items bekijken​

Klik op een itemnaam om een alleen-lezen detailpagina te openen met de gearchiveerde canvasindeling.

Alleen-lezen detailpagina van een gearchiveerd portfolio-item

Belangrijkste kenmerken van de detailpagina:

  • Grijze koptekst met het label "(Gearchiveerd)"
  • Alle inhoud is alleen-lezen: velden kunnen niet worden bewerkt
  • Het zijpaneel toont slechts twee acties: Herstellen en Verwijderen
  • Externe links (projecten, Jira, Azure DevOps) zijn zichtbaar maar niet bewerkbaar

Notities​

  • Toegang tot het archief is beperkt tot portfoliomanagers, beheerders en supportgebruikers.
  • De datum Laatst gewijzigd wordt bijgewerkt wanneer een item wordt gearchiveerd of teruggezet, zodat je op recentheid kunt sorteren.
  • Wanneer je een item terugzet waarvan de funnelfase ook was gearchiveerd, wordt de fase automatisch mee teruggezet en keert het item terug naar zijn oorspronkelijke positie.