Fortes Change Cloud biedt je de mogelijkheid projecten, portfolio’s en items te archiveren. Het archief bevat dus alle projecten, portfolio’s en items die niet meer in gebruik zijn. Maar hoe archiveer je een item? En hoe herstel je het?
In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:
- Wat betekent het als ik een project archiveer?
- Hoe archiveer ik een project?
- Hoe herstel ik een gearchiveerd project?
Wat betekent het als ik een project archiveer?
Wanneer je een project archiveert, zet je het weg met de mogelijkheid het weer terug te halen. Je kunt het vergelijken met het opslaan van een dossier in een archiefkast; de kans is klein dat je het dossier nog nodig hebt, maar je wilt het nog niet weggooien. In Fortes Change Cloud kun je hetzelfde doen met een project of een portfolio, of met een portfolio- of project-item. Zo plaats je het item in het archief, maar kun je het weer altijd herstellen.
Het is mogelijk een project, portfolio of item permanent te verwijderen. Wanneer je dit doet is het item niet meer te herstellen! Denk dus goed na voordat je dit doet.
Hoe archiveer ik een project?
- Bedenk welk project je wilt archiveren en navigeer naar de startpagina van de Project app.
- Archiveer het project door te klikken op het opties menu van het betreffende project en te klikken op
Archiveren. - Het project is nu gearchiveerd. Bekijk het archief door te klikken op
Archief. Hier staan alle gearchiveerde projecten.
Hoe herstel ik een gearchiveerd project?
- Open het archief op de startpagina van de Project app. Dit doe je door te klikken op
Archief. - Selecteer het project dat je wilt herstellen en klik op
Herstellen. - Het project is nu hersteld. Het staat nu tussen de actieve projecten en kan weer worden gebruikt zoals normaal. Lees alles over het gebruik van de Project app op Alles over de Project app.
