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Version: Version 22

Leinwände

Einleitung​

Was ist eine Canvas?
Eine Canvas ist eine anpassbare Vorlage zur Darstellung und Bearbeitung von Informationen. Canvases ermöglichen es Ihnen zu entscheiden, welche Informationen gezeigt werden sollen, wo sie gezeigt werden sollen und in welchem Kontext (z. B. während eines Prozessschritts, auf einer Kanban-Liste oder bei einem Statusupdate).

Zweck einer Canvas
Der Zweck einer Canvas ist es, Informationen zum richtigen Zeitpunkt im Prozess sichtbar und bearbeitbar zu machen. Zum Beispiel möchten Sie beispielsweise in der Initiativphase eines Portfolio-Elements Informationen zum Business Case hervorheben, aber Fortschritte und Ergebnisse in der Ausführungsphase zeigen.

Hauptmerkmale​

  • Anpassbare Anzeige
    Entscheiden Sie genau, welche Informationen für ein Projekt, ein Portfolio-Element oder ein anderes Objekt angezeigt werden.

  • Flexible Nutzung
    Leinwände können zu Listen, Kanban-Tafeln und Seiten wie Projekt-Planung oder Portfolio-Funnels hinzugefügt werden.

  • Segmenttypen
    Erstellen Sie Leinwände, indem Sie verschiedene Segmente wie Bereiche, Listen, Finanzen, Ziele oder andere spezialisierte Typen kombinieren.

  • Drag & Resize
    Sortieren und passen Sie Segmente frei auf der Canvas an, um relevante Informationen zu gruppieren oder wichtigen Gegenständen mehr Platz zu geben.

  • Hilfetext, Symbole und Farben
    Füge den Segmenten Kontext und visuelle Hinweise hinzu, damit Nutzer verstehen, welche Informationen erwartet werden.

  • Dynamische Inhalte
    Leinwände können Standard-FCC-Felder oder benutzerdefinierte Felder anzeigen, die von Ihrer Organisation definiert wurden.

Wie man eine Canvas erstellt​

  1. Definieren Sie den Zweck
    Entscheiden Sie, was die Canvas anzeigen soll (z. B. Details zu Business Case, Projekt-Fortschritt). Ein klarer Zweck verhindert, dass Leinwände zu unübersichtlich werden.

  2. Erstellen Sie eine Vorlage

    • Klicken Sie auf das Menü ⟦0⟧ .
    • Gehe zu Canvasses konfigurieren (falls diese Option nicht erscheint, gehe zu ([Modell]./use-of-models) des Portfolios/Projekts/etc.).
    • Klicken Sie auf "Canvas hinzufügen".
    • Geben Sie der Vorlage eine Lücke (verwenden Sie die Nummerierung, um die Vorlagen korrekt zu ordnen).

  3. Segmente hinzufügen

    • Klicken Sie + Segment hinzufügen , um neue Inhaltsblöcke einzufügen.
    • Wählen Sie einen Segmenttyp (z. B. Felder, Liste, Finanzschätzung).
    • Konfigurieren Sie das Segment, indem Sie einen Titel, ein Symbol, eine Farbe und einen optionalen Hilfetext festlegen.
    • Ordne Segmente an, indem du sie ziehst oder bei Bedarf vergrößerst.

  4. Speichere und konfiguriere die Nutzung

    • Speichern Sie die Vorlage, indem Sie außerhalb des Popups klicken.
    • Füge die Canvas über die Konfiguration Add Canvas** zu einem Tab oder einer Liste hinzu**.
    • Wähle aus, wo die Canvas sichtbar sein soll (spezifische Listen (Phasen) oder in allen Listen). Zum Beispiel: Eine Execution Canvas sollte nicht in der Ideenphase angezeigt werden.

Verwendung einer Canvas​

  • Öffnen Sie ein Portfolio-Element, ein Projekt oder eine Kanban-Karte, um deren Canvas zu sehen.
  • Füllen Sie die Informationen direkt in die Canvas-Segmente ein.
  • Daten können von anderen FCC-Tabs stammen (z. B. Balancing Tab), daher sind nicht alle Felder direkt im Canvas bearbeitbar.
  • Benutzer mit den richtigen Rollen können die Canvas aktualisieren; andere sehen nur die Informationen an.

Best Practices​

  • Halte es fokussiert: Jede Canvas sollte einen klaren Zweck erfüllen.
  • Nutzen Sie Hilfstexte: Leiten Sie den Nutzern an, was sie ausfüllen sollen und warum.
  • **Nutzen Sie Farben und **Symbole: Machen Sie wichtige Informationen leicht sichtbar.
  • Vorlagen wiederverwenden: Erstellen Sie Vorlagen, die konsistent in Projekten oder Portfolios angewendet werden können.